Hyppää sisältöön
Media
Valtioneuvosto etusivu

Työ 2.0: Sata tarinaa työstä valtiolla
Johanna Kotipelto: IT-hankinta suunnittelukilpailuna oli paras tekemäni hankinta

valtiovarainministeriö
Julkaisuajankohta 18.10.2017 13.01
Uutinen
Johanna Kotipelto

”Paras ja nopein IT-hankinta, jossa olemme koskaan olleet mukana”, oli palaute, kun valtioneuvoston kanslia teki hankinnan Kokeilun paikka -alustasta uudella tavalla erityisasiantuntija Johanna Kotipellon johdolla. Suunnittelukilpailu toimii hyvin silloin, kun IT-hankinnalla on tarkoitus luoda jotain uutta, eikä tarkkoja määrittelyitä ole mahdollista tehdä.

Hankinta toteutettiin syksyllä 2016 suunnittelukilpailuna, johon kuului hakemusten lähettäminen kilpailuun, kaksipäiväinen hackathon sekä kilpailutöiden tuomarointi. Kilpailutiimien tehtävänä oli laatia yhteisöllisyyden mahdollistava digitaalinen kehittämisalusta, joka mahdollistaisi esimerkiksi tiedonkeruun yhteiskunnallisista haasteista sekä erilaisten kokeiluiden joukkorahoituksen. Tällä hetkellä alusta  toimii ns. beta-versiona osoitteessa kokeilunpaikka.fi.

Hankinta toteutettiin suunnittelukilpailumenettelyllä

Tämäkin hankinta alkoi määrittelemällä ensin alustavat tarpeet ja konsepti. Hankintalain mahdollistamassa suunnittelukilpailumenettelyssä kilpailutehtävä oli kuitenkin määritelty melko laveasti. Tällä jätetään tilaa tarjoajan ratkaisukyvylle. Haluttiin pois niin sanotusta vesiputousmallista, jossa tilaaja määrittelee tarpeet tarkasti alusta lähtien, vaikka kukaan ei vielä silloin voi tietää kaikkia tarvittavia ominaisuuksia.

Kolme hakemusten perusteella kilpailuun valittua kisaajaa osallistui kaksipäiväiseen hackathoniin. Hackathonin tuomariraati valitsi lupaavimmaksi toimittajaksi Ambientian. Suunnittelukilpailun tuomaristo päätyi kuitenkin eri ratkaisuun, ja valitsi anonyymissä prosessissa lopulliseksi toimittajaksi Mesenaatin. Tuomaristoissa istuivat muun muassa Peter Vesterbacka, Mikael Jungner, Hanna Äijälä sekä valtionhallinnon virkamiehiä.

Toisin kuin hackathoneissa perinteisesti  on tehty, valtioneuvoston kanslia päätti palkita kaikki kilpailuun osallistuneet ehdotukset. Jokainen tiimi sai 2100 euroa ja voittaja 10 000 euroa. Koko toteutukseen oli varattu maksimissaan 200 000 euroa, joista 100 000 euroa alustan ensimmäisen vaiheen toteutukseen.

Onnistuneesta kokemuksesta jaetaan oppeja mieluusti myös eteenpäin

Valtioneuvoston kansliaa rohkaisi uudella tavalla hankkimiseen Tekesin esimerkki,  Hanselin rohkaisu, kannustava johto sekä halu tehdä hankintoja paremmin. ”Tehtiin päätös, että uskalletaan lähteä kokeilemaan”, kertoo Johanna Kotipelto.

Kotipelto antaakin kolme vinkkiä niille, jotka pohtivat hankinnan tekemistä uudella tavalla:

1) Hankinnan tekeminen eri tavalla ilman muuta kannattaa. Aina oppii uutta!

2) Sekä VNK:lta, Hanselilta että Tekesistä kannattaa kysyä neuvoa. Apua saa taatusti!

3) Ole valmis käyttämään hankintaan aikaa ja omaa intohimoa. Mitä enemmän panostaa itse, sitä enemmän myös saa.

Hallintopolitiikka Julkisen hallinnon ICT Valtio työnantajana Valtiovarainministeriö
 
Sivun alkuun