Digitaalisten TE-palvelujen koordinaatioryhmä

Tavoitteet ja tuotokset

Koordinaatioryhmä päättää hankkeen aikatauluun, laajuuteen ja budjettiin liittyvistä merkittävästi vaikuttavista muutoksista. Lisäksi koordinaatioryhmä kokoaa toimikautensa aikana yhteen ja priorisoi ministeriö- ja julkishallinnon tasolla TE-palveluihin liittyvät tarpeet ja vaatimukset hankkeen tavoitteiden näkökulmasta. Koordinaatioryhmän toimikauden lakattua ohjausryhmä jatkaa sen tehtäviä.

Tiivistelmä

TEM asetti 30.9.2021 Digitaalisten TE-palvelujen ohjausryhmän ja koordinaatioryhmän. Asettamiskirjeellä korvattiin 29.5.2020 asetettu aiempi ohjausryhmä (TEM/1315/00.04.01/2019). Koordinaatioryhmän keskeinen tehtävä on varmistaa, että hankkeen johtamismalli on selkeä ja että hankkeelle muodostuu työrauha edellytettyjen tulosten saavuttamiseksi.

Lähtökohdat

Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan merkittävin tietojärjestelmähanke TE-digi käynnistyi v. 2016. Käynnissä olonsa aikana hankkeen tavoitteet ovat muuttuneet useaan otteeseen, mikä on merkinnyt sitä, että hankkeen päättymisen ajankohta on siirtynyt vastaavasti. Kuluvan vuoden lopussa hankkeen kehittämis- ja
henkilöstökustannukset ylittävät yli 50 M€. Esitettyjen arvioiden mukaan hankkeen tulevat kehittämiskustannukset lähivuosille ovat merkittävät. Kokonaisuudessaan TE-digi –hanke on yksi julkishallinnon isoimmista tietojärjestelmähankkeista viime vuosina. Hankkeen valmiusasteen määrittely on osoittautunut haasteelliseksi
hankkeelle asetettujen tavoitteiden muuttumisesta johtuen.

Hanketta on arvioitu ulkopuolisen tahon toimesta viisi kertaa. Viimeisimmän lokakuussa 2020 tehdyn arvioinnin loppuraportin mukaan työvoimapalveluiden toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset ovat vaikeuttaneet hankkeen toteutusta aiheuttamalla ylimääräistä työtä ja kustannuksia. Raportin havaintojen
mukaan muutoksiin ei ole kaikilta osin reagoitu nopeasti linjaamalla hanketta uudelleen ja varmistamalla, että uudet linjaukset siirtyvät käytäntöön. TEM ei ole kaikilta osin antanut tarvittavia linjauksia hankkeen eteenpäin saattamiseksi. Näiden johtopäätösten seurauksena yhtenä arvioinnin tärkeimpänä suosituksena on ollut, että TEM määrittelee asemansa ja tehtävänsä suhteessa hankkeen omistajuuteen ja ohjaukseen.

Em. syistä TEM päätti syyskuussa uudistaa ohjausmallin.