Digitaliska TE-tjänster -samordningsgrupp

Mål och resultat

Samordningsgruppen beslutar om ändringar som har betydande inverkan på projektets tidsplan, omfattning och budget. Under sin mandatperiod ska samordningsgruppen med hänsyn till projektets mål samla ihop och prioritera ministeriernas och den offentliga förvaltningens behov och krav som hänför sig till arbets- och näringstjänsterna. När samordningsgruppens mandatperiod har löpt ut fortsätter styrgruppen med dess uppgifter.

Sammandrag

Arbets- och näringsministeriet tillsatte en styrgrupp och en samordningsgrupp för digitala arbets- och näringstjänster den 30 september 2021. Genom brevet om tillsättande ersattes den tidigare styrgrupp som tillsattes den 29 maj 2020 (TEM/1315/00.04.01/2019). En av samordningsgruppens viktigaste uppgifter är att säkerställa att projektets ledningsmodell är tydlig och att projektet får arbetsro för att uppnå de resultat som krävs.

Utgångspunkter

Det viktigaste informationssystemprojektet inom arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde, TE-digi, inleddes 2016. Projektets mål har ändrats flera gånger under den tid som projektet har pågått, vilket betyder att tidpunkten för när projektet ska avslutas har skjutits upp. Projektets utvecklings- och personalkostnader överstiger 50 miljoner euro i slutet av detta år. Enligt de uppskattningar som lagts fram kommer projektets utvecklingskostnader att vara betydande under de närmaste åren. Projektet TE-digi är ett av den offentliga förvaltningens största informationssystemprojekt under de senaste åren. Det har visat sig vara svårt att fastställa hur långt projektet har kommit i och med att de mål som ställts upp för projektet har ändrats.
Projektet har utvärderats fem gånger av en utomstående aktör. Enligt slutrapporten från den senaste utvärderingen i oktober 2020 har förändringarna inom arbetskraftsservicens verksamhetsmiljö orsakat extra arbete och kostnader och på så sätt försvårat genomförandet av projektet.
Enligt iakttagelserna i rapporten har man inte till alla delar reagerat tillräckligt snabbt på ändringarna genom att dra upp nya riktlinjer för projektet och säkerställa att de omsätts i praktiken. Arbets- och näringsministeriet har inte till alla delar dragit upp de riktlinjer som behövs för att projektet ska kunna framskrida. Dessa slutsatser har resulterat i en av utvärderingens viktigaste rekommendationer: arbets- och näringsministeriet ska fastställa sin ställning och sina uppgifter när det gäller ägarskap över och styrning av projektet.
Av ovannämnda orsaker beslutade arbets- och näringsministeriet i september att förnya styrmodellen.