Handläggning av förslag till utmärkelsetecken inom arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde

Ämbetsverk, inrättningar, sammanslutningar och företag som hör till arbets- och näringsmi-nisteriets förvaltningsområde kan till ministeriet sända in förslag om utmärkelsetecken av Finlands Vita Ros och Finlands Lejons orden. Ordnar förlänas finska medborgare på själv-ständighetsdagen den 6 december.

Förslagen till utmärkelsetecken ska lämnas till ministeriet senast den 31 juni. Ministeriet behandlar inte tidigare förslag på nytt, utan en ny framställning ska lämnas in varje gång.

Information om ordnarna och utmärkelsetecknen med tillhörande villkor för förläningen finns på ordnarnas webbplats.

Ansökan om utmärkelsetecken

För förslaget används en av ordenskapitlet fastställd ordensförslagsblankett. Det är viktigt att varje punkt på blanketten fylls i noggrant, eftersom bristfälliga förslag måste gallras bort. Förslagsställaren kontrollerar att de uppgifter som antecknats på blanketten är korrekta.

Utöver den egentliga blanketten för förslag till utmärkelsetecken ifylls ministeriets sam-mandragsblankett. I sammandragsblanketten antecknas förslagsställarens kontaktuppgifter samt förslagen grupperade enligt utmärkelsetecken (kommendörstecken, riddartecken, för tjänstkors och medaljer) i storleksordning och alfabetisk ordning samt för varje förslag ord-ningsnummer enligt prioritet. Sammandragsblanketten och blanketten för ifyllande av sammandraget finns som bilaga i slutet av denna sida.

Inlämnande av förslag

Förslagen (dubbelsidiga) och sammandragsblanketterna sänds i två exemplar till ministe-riets registratorskontor på adressen Arbets- och näringsministeriet, Registratorskontoret, PB 32, 00023 STATSRÅDET eller under tjänstetid till statsrådets distributionscentral Rid-daregatan 2 B, 00170 HELSINGFORS (kl. 8.00–16.15)

Handläggning av ansökningarna

De framställningar som har kommit in till ministeriet inom utsatt tid handläggs och sänds vidare till ordnarna. Eftersom ministeriets förvaltningsområde är omfattande är det i prakti-ken omöjligt att ge exakta anvisningar om klassen för det utmärkelsetecken som föreslås. Förslagsställaren ska beakta att utmärkelsetecknets klass kan ändras vid ministeriet eller ordnarna.

Ministeriet har för varje teckenklass beviljats en kvot som inte får överskridas. Av denna orsak blir ministeriet varje år tvunget att gallra bland förslagen.

Förlänande av utmärkelsetecken

De utmärkelsetecken som stormästaren för ordnarna förlänar publiceras på ordnarnas webbplats tre vardagar före självständighetsdagen.

De personer som är inbjudna till republikens presidents mottagning på självständighetsdagen har möjlighet att avhämta sitt utmärkelsetecken på ordenskansliet dessa dagar kl. 10–14. Med tanke på passagekontrollen är det nödvändigt att meddela ankomstdagen per e-post på förhand (info(at)ritarikunnat.fi). Inbjudan till mottagningen ska visas upp vid hämt-ningen. Ordens kansli är stängt på självständighetsdagen 6.12.

Leverans av utmärkelsetecken

Efter självständighetsdagen skickar ministeriet ett meddelande om datum och tidpunkt då utmärkelsetecknen kan hämtas från ministeriet till de aktörer i huvudstadsregionen som lagt fram ett förslag till utmärkelsetecken. Den angivna tiden ska absolut iakttas.

De utmärkelsetecken och diplom som inte har avhämtats postas till förslagsställaren som postförsändelse. Eftersom det beviljas rikligt med utmärkelsetecken inom ministeriets för-valtningsområde och det tar tid att sortera och förpacka dem, kan utmärkelsetecknen häm-tas tidigast i januari. Till aktörer utanför huvudstadsregionen postas utmärkelsetecknen och diplomen under januari.

Ordenskansliet levererar utmärkelsetecknen och diplomen till ministeriet, som vidarebefordrar dem till förslagsställarna.

Utmärkelsetecken inom arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde

Arbets- och näringsministeriet gör inom sitt förvaltningsområde årligen framställningar om utmärkelsetecken för ordnarna. Handläggningen grundar sig på lagen om offentlig belö-ning samt reglementet för Finlands Vita Ros’ orden, förordningen angående instiftande av Finlands Lejons orden och ordnarnas bestämmelser om förläning av utmärkelsetecken. Uppgifterna lagras vid ministeriet under den tid som beviljandet av utmärkelsetecknen handläggs.

Blanketter

Sammandragsblankett för förslag till utmärkelsetecken
Mall för sammandragsblanketten för förslag till utmärkelsetecken

Ordensförslagsblanketten och ifyllnadsanvisningar kan laddas ner på ordnarnas webbplats www.ritarikunnat.fiLänk till en annan webbplats

Mer information:

Eventuella frågor ska skickas till koulutus.tem(at)gov.fi