Stubb vill modernisera utrikesministeriet

Stubb föreslog på onsdagen vid Utrikespolitiska institutets och utrikesministeriets seminarium ”Kuka ajaa etujamme? Suomi, EU:n ulkosuhdehallinto ja diplomatian muutos” att utrikesförvaltningen måste förnya sig med hjälp av tre principer - selektivitet, effektivitet och öppenhet. I praktiken innebär det till exempel enklare förvaltning, ändringar i representationsnätet och bättre utnyttjande av den senaste kommunikationsteknologin.

”Utrikesministeriet är en högklassig och yrkeskunnig organisation som Finland lärt sig lita på som försvarsspelare. Den finländska välfärden är dock alltmer beroende av vad som händer i resten av världen. På 1970- och 80-talet var det Moskva, på 1990-talet kom Bryssel. På 2010-talet kommer också Peking in i bilden”, förutspådde Stubb.

”Utrikesförvaltningen ska göras ännu effektivare och ”skarpare”. Vi måste övergå från att vara försvarsspelare till att bli målgörare.”

Vid sidan av den finländska utrikesförvaltningen håller en europeisk avdelning för yttre åtgärder på att ta form. Enligt Stubb kommer avdelningen ”åtminstone på ett väsentligt sätt att komplettera medlemsländernas egen diplomati”.

Stubb framförde i sitt anförande tio konkreta reformer som ska starta förändringen som hjälper utrikesförvaltningen att möta utmaningarna i en föränderlig, multipolär värld.

1. Vi ska lobba för att få 15-30 finländare med i EU:s avdelning för yttre åtgärder. Av dem ska två vara beskickningschefer.
2. Vi startar en reformprocess inom det finländska representationsnätet. Programmet varar i sammanlagt fem år.
3. Vi börjar driva ett ”House of Finland”-verksamhetskoncept, där vi avskaffar överlappningar i de finländska offentligt finansierade organisationernas (till exempel UM:s utlandsmyndigheter, Finpro, Tekes, kulturinstitut) nätverk utomlands och bygger upp maximal effektivitet.
4. Vi fortsätter att förenkla utrikesministeriets förvaltning bland annat genom att utnyttja informations- och kommunikationsteknologi och utläggning av verksamhet.
5. Vi fortsätter att utveckla tjänster för allmänheten: i framtiden är vi på väg mot en telefonservice dygnet runt och en lägescentral som driver den.
6. Utrikesministeriets och beskickningarnas kommunikation följer med sin tid: Facebook, Twitter och nya innovationer inom sociala medier blir vardagsmat.
7. KAVAKU-utbildningen öppnas för utomstående såsom statsförvaltningen, företag och organisationer.
8. Rekryteringen av attachéer till utrikesministeriet ska äga rum på normalt vis utan representation från politiska partier.
9. Vi uppmuntrar tjänstemän att skaffa erfarenhet av uppdrag utanför UM via avdelningen för yttre åtgärder, tjänstemannautbyte och uppdrag inom näringsliv och organisationer.
10. Utrikesministeriet får ett särskilt fellowshipprogram som ger lovande experter möjlighet att arbeta inom förvaltningen för viss tid.

Läs hela utrikesminister Stubbs tal på finska på utrikesministeriets webbplats http://formin.finland.fi.

Närmare upplysningar: ministerns pressattaché Sanni Grahn-Laasonen, tfn 040 732 8340