Sisäasiainhallinnon sähköisen asiankäsittelyn ohjausryhmä (ASDO-ASPO jatkokehittämishanke)

SM044:00/2011 Development

Ohjausryhmän tehtävät

1. Hallinnonalan yhteisen asiankäsittelyjärjestelmän jatkokehittäminen,
2. Yhtenäistää virastojen asiankäsittelyjärjestelmätoteutuksia ja kehittää kustannustehokkaita toimintatapoja,
3. Ohjata asiankäsittelyjärjestelmien käyttöpalveluiden hyödyntämistä mahdollisimman kustannustehokkaalla tavalla,
4. Toteuttaa järjestelmiin korotetun tietoturvatason vaatimukset ja siirtää ne lähtökohtaisesti yhteiselle Tuve-alustalle,
5. Kehittää hallinnonalan sähköisiä arkistointiratkaisuja,
6. Edistää edelleen sähköisten toimintatapojen käyttöä hallinnonalan virastoissa ja niiden välisessä toiminnassa
7. Toimia hallinnonalan valmistelu- ja yhteistyöelimenä järjestelmätoimittajan (Fujitsu Services Oy)kanssa.

Hallinnonalan koordinaatioryhmä

Virastoilla on puitesopimukseen perustuvat omat sopimuksensa järjestelmiensä ylläpidosta. Virastojen hankkeiden hankevastaavat tai järjestelmän pääkäyttäjät muodostavat ohjausryhmän alaisuuteen koordinaatioryhmän.

Hallinnonalan virastojen ...

Basic information Completed

Project number SM044:00/2011

Case numbers SMDno/2013/2090

Set by Ministry of the Interior

Term/schedule 1.10.2011 – 31.12.2014

Date of appointment 29.9.2011

Project status

Goals and results

Hankkeissa tähän mennessä tehtyjen investointien ja puitesopimuksen tehokkaan hyödyntämisen varmistamiseksi asetetaan uusi ohjausryhmä. Ryhmän keskeisenä tavoitteena on yhdenmukaistaa ja edelleen kehittää hallinnonalan virastojen asiankäsittelyjärjestelmiä, teknistä toimintaympäristöä sekä toimintatapoja kustannustehokkaasti. Lisäksi tavoitteena on tehostaa asiakirjahallinnon prosesseja niiden elinkaaren kaikissa vaiheissa. Tarkoituksena on siirtyä tulevaisuudessa kaikilta osin sähköisiin toimintatapoihin hallinnollisessa asiankäsitte-lyssä.

Starting points

Sisäasiainministeriö ja hallinnonalan virastot ovat vuosina 2008-2010 ottaneet vaiheittain käyttöön ministeriön hankkimaan yhteiseen ratkaisuun perustuvan sähköisen asiankäsittelyn ja dokumenttienhallinnan järjestelmiä (ASDO- ja ASPO-järjestelmät). Hallinnonalan virastoilla on järjestelmästä kullakin erillinen installaatio.

Yhteinen järjestelmä perustuu Documentum-valmisohjelmistoon, joka on valittu asiankäsit-telyn ja sähköisten asiakirjojen hallinnan strategiseksi tuotteeksi sisäasiainministeriön hal-linnonalalla. Järjestelmään on jo toteutettu hallinnonalan tarpeet täyttävät sähköisen asian-hallinnan toiminnallisuudet, vahva sähköinen allekirjoitus ja arkistolaitoksen määräysten mukaiset sähköisen arkistoinnin, diaarin ja arkistonmuodostussuunnitelman ominaisuudet.

Sisäasiainministeriön tavoitteena on jatkaa pitkäjänteisesti yhteisen ratkaisun kehittämistä. Järjestelmän jatkokehityksen turvaamiseksi ministeriö on tehnyt toimittajan (Fujitsu Services Oy) kanssa puitesopimuksen (SM-2005-0008/Yr-621) käyttöönotto-, ylläpito- ja lisäpalveluista sopimuskaudeksi 1.1.2011 - 31.12.2014. Järjestelmien käyttöpalvelun virastoille tuottaa hallinnonalan tietohallintokeskus HALTIK.

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects

Valtioneuvoston hankeikkuna

Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.

Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi