Virastopalvelujen toimintojen kehittäminen ja ulkoistaminen
UM011:00/2009 Development
Toiminnot, joita ulkoistaminen ja kehittäminen koskevat joko osittain tai kokonaan:
Korjaus- ja kunnossapitotehtävät (ml. suojatilan huoltotoiminnot)
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävän hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen tahon toimesta tai talon sisäisenä töiden järjestelynä
- päätös palvelun tuottamistavasta vuonna 2010
- uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuonna 2010
Turvallisuusvalvonta
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävien hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta; osa esimiestehtävistä tuotettaisiin edelleen itse
- päätös palvelun tuottamistavasta loppuvuonna 2009 tai viimeistään vuoden 2010 aikana
- virka-aikana hoidetun toiminnan osalta uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuosien 2010 - 2011 aikana
- 24/7-toiminnan osalta uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuosien 2010 -2013 aikana
Kopiokeskukset
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävien hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta
- ennen ...
Basic information Completed
Project number UM011:00/2009
Case numbers
Set by Ministry for Foreign Affairs
Term/schedule 1.11.2009 – 31.12.2015
Date of appointment 19.10.2009
Goals and results
Tuottavuusvelvoitteet toteutetaan ja sovitut henkilöstövähennykset saadaan aikaan siirtymällä hallitusti uuteen palvelujen tuotantotapaan sekä kouluttamalla henkilöstöä tarpeen mukaan muihin tehtäviin. Toimintatavan painopiste muuttuu suurelta osin palvelujen tuottamisesta niiden hankintaan. Tukipalveluresurssit ovat oikein mitoitetut, joustavat ja kustannustehokkaat. Tuotettavat palvelut ovat laadukkaita ja asiakastyytyväisyys hyvällä tasolla.
Starting points
Ulkoasiainministeriön hallinnonalan kokonaistavoite tuottavuustoimenpiteiden toteuttamisessa vuoden 2015 loppuun mennessä on 191 henkilötyövuoden vähennys (nettomääräisesti 143).
Virastopalveluissa tuottavuutta kehitetään siirtymällä palvelujen tuottamisesta ostopalveluratkaisuun niissä tukipalvelutehtävissä, joissa se on mahdollista ja joissa on toimivat markkinat. Samalla toimintoja kehitetään vastaamaan paremmin nykypäivän tuottavuus- ja tehokkuusvaatimuksia.
Henkilötyövuosien vähentäminen ministeriössä on tarkoitus toteuttaa luonnollisen poistuman (eläköitymisen) kautta. Eläköityminen ei kuitenkaan tapahdu tasaisesti kaikilla ura-alueilla. Siksi tukipalvelutehtävissä nykyisin toimivia henkilöitä myös koulutetaan ja siirretään muihin tehtäviin.
Virastopalvelujen tuottavuustoimenpiteistä on laadittu suunnitelmia, joissa nyt asetetun hankkeen myötä siirrytään toteuttamisvaiheeseen.
Setting-up and organisation
Virastopalvelujen toimintojen kehittäminen ja ulkoistaminen
19.10.2009 Ulkoasiainministeriö
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects
Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.
Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi