Virastopalvelujen toimintojen kehittäminen ja ulkoistaminen
UM011:00/2009 Kehittäminen
Toiminnot, joita ulkoistaminen ja kehittäminen koskevat joko osittain tai kokonaan:
Korjaus- ja kunnossapitotehtävät (ml. suojatilan huoltotoiminnot)
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävän hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen tahon toimesta tai talon sisäisenä töiden järjestelynä
- päätös palvelun tuottamistavasta vuonna 2010
- uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuonna 2010
Turvallisuusvalvonta
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävien hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta; osa esimiestehtävistä tuotettaisiin edelleen itse
- päätös palvelun tuottamistavasta loppuvuonna 2009 tai viimeistään vuoden 2010 aikana
- virka-aikana hoidetun toiminnan osalta uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuosien 2010 - 2011 aikana
- 24/7-toiminnan osalta uuteen toimintamuotoon siirtyminen vuosien 2010 -2013 aikana
Kopiokeskukset
- toteuttamissuunnitelmana on tehtävien hoitaminen jatkossa ostopalveluna ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta
- ennen ...
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero UM011:00/2009
Asianumerot
Asettaja ulkoasiainministeriö
Toimikausi/aikataulu 1.11.2009 – 31.12.2015
Asettamispäivä 19.10.2009
Tavoitteet ja tuotokset
Tuottavuusvelvoitteet toteutetaan ja sovitut henkilöstövähennykset saadaan aikaan siirtymällä hallitusti uuteen palvelujen tuotantotapaan sekä kouluttamalla henkilöstöä tarpeen mukaan muihin tehtäviin. Toimintatavan painopiste muuttuu suurelta osin palvelujen tuottamisesta niiden hankintaan. Tukipalveluresurssit ovat oikein mitoitetut, joustavat ja kustannustehokkaat. Tuotettavat palvelut ovat laadukkaita ja asiakastyytyväisyys hyvällä tasolla.
Lähtökohdat
Ulkoasiainministeriön hallinnonalan kokonaistavoite tuottavuustoimenpiteiden toteuttamisessa vuoden 2015 loppuun mennessä on 191 henkilötyövuoden vähennys (nettomääräisesti 143).
Virastopalveluissa tuottavuutta kehitetään siirtymällä palvelujen tuottamisesta ostopalveluratkaisuun niissä tukipalvelutehtävissä, joissa se on mahdollista ja joissa on toimivat markkinat. Samalla toimintoja kehitetään vastaamaan paremmin nykypäivän tuottavuus- ja tehokkuusvaatimuksia.
Henkilötyövuosien vähentäminen ministeriössä on tarkoitus toteuttaa luonnollisen poistuman (eläköitymisen) kautta. Eläköityminen ei kuitenkaan tapahdu tasaisesti kaikilla ura-alueilla. Siksi tukipalvelutehtävissä nykyisin toimivia henkilöitä myös koulutetaan ja siirretään muihin tehtäviin.
Virastopalvelujen tuottavuustoimenpiteistä on laadittu suunnitelmia, joissa nyt asetetun hankkeen myötä siirrytään toteuttamisvaiheeseen.
Asettaminen ja organisointi
Virastopalvelujen toimintojen kehittäminen ja ulkoistaminen
19.10.2009 Ulkoasiainministeriö
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet
Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.
Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi