Asiakirjajulkisuus ja tietopyynnöt valtioneuvoston kansliassa

Julkisuusperiaatteen mukaisesti jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta. Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu. 
Asiakirjajulkisuuskuvauksessa kerrotaan, minkälaisia tietoja valtioneuvoston kanslian toiminnassa syntyy ja miten viranomaisen asiakirjoihin tai palveluihin voi kohdistaa tietopyyntöjä. 

Viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut tai joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Julkisuuslain 5 §:n mukaan viranomaisen asiakirjoja eivät kuitenkaan ole esimerkiksi muistiinpanot, luonnokset tai sisäisen työskentelyn asiakirjat. Tällaisia asiakirjoja ei ole velvollisuutta luovuttaa.

• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999
• Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, 28 §

Tietopyynnön tekeminen

Valtionhallinnon lähtökohtana on avoimuus. Julkaisemme verkkosivuilla ajantasaista tietoa valtioneuvoston kanslian ja hallituksen toiminnasta. Jos et löydä tarvitsemaasi tietoa verkkosivuilta tai muista julkisista lähteistä, voit lähettää tietopyynnön. 

Valtioneuvoston kanslia käsittelee vain valtioneuvoston kansliaa koskevat tietopyynnöt ja voi luovuttaa vain valtioneuvoston kanslian hallussa olevia asiakirjoja. Jos tietopyyntö kohdistuu esimerkiksi toisen ministeriön aineistoon, valtioneuvoston kanslia siirtää pyynnön käsiteltäväksi oikealle viranomaiselle. Pyynnön käsittelyä nopeuttaa, jos se osoitetaan heti oikealle viranomaiselle.

Asia käsitellään julkisuuslain mukaisena tietopyyntönä ja rekisteröidään asianhallintajärjestelmään. Tietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat julkisuuslain mukaisia julkisia viranomaisen asiakirjoja, ellei niitä ole laissa säädetty salassa pidettäviksi. 

Valtioneuvoston kanslia käsittelee tietopyynnöt mahdollisimman nopeasti. Julkisuuslain 14 §:n mukaan tietopyyntö on käsiteltävä viivytyksettä ja tieto julkisesta asiakirjasta on annettava kahden viikon kuluessa. Erityisissä tilanteissa tietopyyntöön voidaan vastata kuukauden kuluessa.

Asiakirjojen antamisesta ja tiedon esille hakemisesta voidaan periä maksu julkisuuslain 34 §:n mukaisesti. Tietopyynnön maksullisuudesta ilmoitetaan ennen tietopyyntöön vastaamista.

Tietopyyntö on yksilöitävä siten, että siitä käy ilmi mitä asiakirjaa tietopyyntö koskee. Tarvittaessa valtioneuvoston kanslia avustaa asiakirjan yksilöimisessä ja pyytää tarkentamaan tietopyyntöä.

Tietopyynnön toimittaminen

Valtioneuvoston kanslian tietoaineistoja koskevat pyynnöt lähetetään valtioneuvoston kansliaan sähköpostiosoitteeseen [email protected].

Valtioneuvoston kanslia päättää tietoaineistojensa antamisesta julkisuuslain mukaisesti. Jos asiakirjaa ei voida antaa, sinulle ilmoitetaan mahdollisuudesta pyytää kirjallista päätöstä, josta voi valittaa hallinto-oikeuteen.

Henkilötietojen tarkistaminen tietosuoja-asetuksen mukaisesti

Jos haluat tarkistaa, onko valtioneuvoston kanslia käsitellyt henkilötietojasi, voit lähettää tietopyynnön henkilötietojesi tarkistamiseksi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Hallituksen asiakirjojen käyttö tutkimustarkoituksessa

Ministereiden, ministerin toimikaudeksi nimitettyjen valtiosihteerien sekä ministereiden erityisavustajien tehtävien hoidossa syntyneet tai vastaanotetut asiakirjat, jotka eivät ole ministeriön toimialaan kuuluvia viranomaisen asiakirjoja, muodostavat hallituksen arkiston. Hallituksen asiakirjat ovat pääasiassa tutkimusluvan alaisia ja niitä koskeva tutkimuslupahakemus tehdään valtioneuvoston kanslialle ja toimitetaan kirjaamoon.

• Tutkimuslupahakemus ja täyttöohje

Tietovarantojen sisältämät tiedot

Valtioneuvoston kanslian tietoaineistot liittyvät ministeriön tehtäviin ja vastuualueisiin.

Asiarekisterit ja palveluiden tiedonhallinta

VAHVA on valtioneuvoston ja ministeriöiden yhteinen asianhallintajärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoja ministeriöissä käsiteltävistä asioista. Järjestelmä sisältää viranomaisen vastaanottamia ja laatimia asiakirjoja metatietoineen. Asianhallintajärjestelmä sisältää valtioneuvoston päätöksentekoon ja EU-asioiden valmisteluun liittyvät aineistot.

Valtioneuvoston hankeikkuna on ministeriöiden yhteinen hanketiedonhallinnan palvelu. Palvelu sisältää tiedot ja asiakirjat ministeriöiden säädös- ja kehityshankkeista, toimielimistä, valtioneuvoston strategioista ja selonteoista. Hanketiedot ovat saatavilla myös avoimesta rajapinnasta.

• VAHVA-järjestelmän julkisuuskuvaus
• Valtioneuvoston hankeikkunan julkisuuskuvaus
• Lisätietoa palveluiden tiedonhallinnasta ja tietosuojasta valtioneuvoston kansliassa