MAHTI-palvelun ohjausryhmä

VM012:00/2010 Development

Ohjausryhmä on korkein VIPin MAHTI-palvelua ohjaava elin, joka
• seuraa palvelun kokonaislaatua ja vastaa merkittävien ongelmien hallinnasta
• tekee organisaatioille yhteistä palvelua koskevat päätökset palvelun hintaa, sisältöä tai laatua koskevista muutoksista.
• päättää elinkaarikustannuksiin sisältymättömien kehittämisprojektien käynnistämi-sestä ja järjestää niiden rahoituksen.
Päätökset valmistellaan ja vahvistetaan kussakin organisaatiossa. Lopullinen päätös tehdään organisaatiokohtaisten hallintokäytäntöjen mukaisesti.
Lisäksi ohjausryhmän tehtävänä on yhteisten linjausten laatiminen tarvittaessa sidostyh-mäyhteistyöhön ja asianhallinnan kehittämiseen.
MAHTI-palvelun hallinnointimalli ja tehtävät on kuvattu tarkemmin MAHTI-palvelukuvauksessa.

Basic information Completed

Project number VM012:00/2010

Case numbers

Set by Ministry of Finance

Term/schedule 1.2.2010 – 30.11.2016

Date of appointment

Project status

Goals and results

MAHTI-palvelun ohjausryhmän toiminnan tavoitteena on toisaalta ohjata jatkuvan palvelun hallinnoinnin keskeisiä prosesseja ja toisaalta varmistaa organisaatioiden MAHTI-sovitusten yhtenäisyys, synergiaedut sekä organisaatioiden keskinäinen yhteistyö MAHTI-ratkaisun tuotantokäytön aikana.

Starting points

Valtioneuvoston kanslia, valtiovarainministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö, työ- ja elin-keinoministeriö (v. 2007 loppuun kauppa- ja teollisuusministeriö) sekä oikeuskanslerinvi-rasto (jäljempänä organisaatiot) asettivat 22.9.2006 hankkeen ’Ministeriöiden (VNK, VM, LVM, KTM) ja oikeuskanslerinviraston asianhallintatietojärjestelmän toteuttaminen’ (MAHTI, HARE-numero VM094:00/2006).
Hankkeen toimikautena oli 1.9.2006-31.12.2009. Hankkeen aikana on toteutettu ministeri-öille yhteinen asianhallintaratkaisu ja organisaatioiden omat MAHTI-sovitukset sekä
–käyttöönotot, joista viimeisenä LVM 18.1.2010.
Hankkeen tavoitteisiin on sisältynyt myös tuotantokäytön aikaiseen ylläpitoon liittyvä yh-teistyö ja siinä noudatettavista periaatteista sopiminen. MAHTI-hankkeen tehtäviin on ollut sisällytettynä myös organisaatioiden asianhallinnan yhteistyön toimintamallin luominen ja yhteistyön organisointi sekä käynnistäminen. Hankkeen aikana on laadittu elinkaarikustan-nuslaskelma, luotu kustannusten seurantamenettely ja palvelun hinnoittelumalli sekä suunni-teltu jatkuvan palvelun hallinnointimalli.
Valtiokonttorin Valtion it-palvelukeskuksen (VIP, v. 2008 loppuun VM:n VNTHY) tehtä-viin hankkeessa on sisältynyt mm. kilpailutus- ja sopimusprosessin läpivienti organisaatioi-den valtuutuksiin perustuen. VIP tarjoaa MAHTI-ratkaisun organisaatioiden käyttöön tuot-teistettuna MAHTI-palveluna, joka sisältyy VIPin ja organisaatioiden välisiin palvelusopi-muksiin.
VIP on solminut Hewlett-Packard Oy:n (HP) kanssa sopimuksen MAHTI-asianhallintajärjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista (17.12.2008, VM 94/18/2006). Sopimus on voimassa viisivuotiskaudelle 1.12.2008-30.11.2013. Päätös sopimuksen kolmesta optio-vuodesta, 1.12.2013-30.11.2016, tehdään 29.11.2010 mennessä. Mikäli optiovuodet hyödynnetään, tällä päätöksellä asetettavan MAHTI-palvelun ohjausryhmän toimikautta jatketaan 30.11.2016 saakka.
MAHTI-hankkeen ohjausryhmä on toimikautensa aikana hoitanut myös jatkuvan palvelun ohjaajan roolia, hankkeen toimintaa on tarkoitus jatkaa tammikuuhun 2010, LVM:n MAHTI-käyttöönottoon saakka.

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects

Valtioneuvoston hankeikkuna

Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.

Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi