MAHTI-palvelun ohjausryhmä

VM012:00/2010 Kehittäminen

Ohjausryhmä on korkein VIPin MAHTI-palvelua ohjaava elin, joka
• seuraa palvelun kokonaislaatua ja vastaa merkittävien ongelmien hallinnasta
• tekee organisaatioille yhteistä palvelua koskevat päätökset palvelun hintaa, sisältöä tai laatua koskevista muutoksista.
• päättää elinkaarikustannuksiin sisältymättömien kehittämisprojektien käynnistämi-sestä ja järjestää niiden rahoituksen.
Päätökset valmistellaan ja vahvistetaan kussakin organisaatiossa. Lopullinen päätös tehdään organisaatiokohtaisten hallintokäytäntöjen mukaisesti.
Lisäksi ohjausryhmän tehtävänä on yhteisten linjausten laatiminen tarvittaessa sidostyh-mäyhteistyöhön ja asianhallinnan kehittämiseen.
MAHTI-palvelun hallinnointimalli ja tehtävät on kuvattu tarkemmin MAHTI-palvelukuvauksessa.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero VM012:00/2010

Asianumerot

Asettaja valtiovarainministeriö

Toimikausi/aikataulu 1.2.2010 – 30.11.2016

Asettamispäivä

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

MAHTI-palvelun ohjausryhmän toiminnan tavoitteena on toisaalta ohjata jatkuvan palvelun hallinnoinnin keskeisiä prosesseja ja toisaalta varmistaa organisaatioiden MAHTI-sovitusten yhtenäisyys, synergiaedut sekä organisaatioiden keskinäinen yhteistyö MAHTI-ratkaisun tuotantokäytön aikana.

Lähtökohdat

Valtioneuvoston kanslia, valtiovarainministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö, työ- ja elin-keinoministeriö (v. 2007 loppuun kauppa- ja teollisuusministeriö) sekä oikeuskanslerinvi-rasto (jäljempänä organisaatiot) asettivat 22.9.2006 hankkeen ’Ministeriöiden (VNK, VM, LVM, KTM) ja oikeuskanslerinviraston asianhallintatietojärjestelmän toteuttaminen’ (MAHTI, HARE-numero VM094:00/2006).
Hankkeen toimikautena oli 1.9.2006-31.12.2009. Hankkeen aikana on toteutettu ministeri-öille yhteinen asianhallintaratkaisu ja organisaatioiden omat MAHTI-sovitukset sekä
–käyttöönotot, joista viimeisenä LVM 18.1.2010.
Hankkeen tavoitteisiin on sisältynyt myös tuotantokäytön aikaiseen ylläpitoon liittyvä yh-teistyö ja siinä noudatettavista periaatteista sopiminen. MAHTI-hankkeen tehtäviin on ollut sisällytettynä myös organisaatioiden asianhallinnan yhteistyön toimintamallin luominen ja yhteistyön organisointi sekä käynnistäminen. Hankkeen aikana on laadittu elinkaarikustan-nuslaskelma, luotu kustannusten seurantamenettely ja palvelun hinnoittelumalli sekä suunni-teltu jatkuvan palvelun hallinnointimalli.
Valtiokonttorin Valtion it-palvelukeskuksen (VIP, v. 2008 loppuun VM:n VNTHY) tehtä-viin hankkeessa on sisältynyt mm. kilpailutus- ja sopimusprosessin läpivienti organisaatioi-den valtuutuksiin perustuen. VIP tarjoaa MAHTI-ratkaisun organisaatioiden käyttöön tuot-teistettuna MAHTI-palveluna, joka sisältyy VIPin ja organisaatioiden välisiin palvelusopi-muksiin.
VIP on solminut Hewlett-Packard Oy:n (HP) kanssa sopimuksen MAHTI-asianhallintajärjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista (17.12.2008, VM 94/18/2006). Sopimus on voimassa viisivuotiskaudelle 1.12.2008-30.11.2013. Päätös sopimuksen kolmesta optio-vuodesta, 1.12.2013-30.11.2016, tehdään 29.11.2010 mennessä. Mikäli optiovuodet hyödynnetään, tällä päätöksellä asetettavan MAHTI-palvelun ohjausryhmän toimikautta jatketaan 30.11.2016 saakka.
MAHTI-hankkeen ohjausryhmä on toimikautensa aikana hoitanut myös jatkuvan palvelun ohjaajan roolia, hankkeen toimintaa on tarkoitus jatkaa tammikuuhun 2010, LVM:n MAHTI-käyttöönottoon saakka.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet

Valtioneuvoston hankeikkuna

Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.

Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi