Valtioneuvoston kanslian sisäistä asiakirjahallintoa kehittävä työryhmä

VNK0200:00/02/99/1998 Development

Työ keskittyy tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esittämis- sekä toimistojärjestelmäohjelmistojen käyttöön. Hankkeessa valitaan asiakirjojen siirtokäytännöt ja yhteisen käsittelyn menettelyt. Yleisemmin käytettäville asiakirjoille tehdään vakiopohjat. Sähköisen asiakirjan kirjaaminen ja arkistointikysymykset selvitetään alustavasti. Liittymiä erikoisjärjestelmiin selvitetään tarpeellisessa laajuudessa.

Lähtökohtana on asiakirjojen elinkaariajattelu. Sidosryhmien vaatimukset otetaan huomioon.

Perustaksi otetaan kanslian Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelma, Exel-taulukkolaskentaohjelma, PowerP-esitysohjelma ja Tiimi-toimistojärjestelmä pääosin.

Työryhmän tehtävänä on valmistella ehdotukset:

- yhtenäisen asiakirjahallinnon rajauksesta

- tarvittavista valinnoista ja määrittelyistä

- yhtenäisen käytännön toteuttamiseksi tarvittavista muista toimenpiteistä

- yhtenäisen käytännön ylläpitämistavasta

Työryhmä esittää ehdotuksensa kanslian johdon hyväksyttäväksi sitä mukaa, kun ...

Basic information Completed

Project number VNK0200:00/02/99/1998

Case numbers

Set by Prime Minister’s Office

Term/schedule 18.4.1997 – 15.11.1997

Date of appointment 21.4.1998

Project status

Goals and results

Hankkeen tavoitteena on yhtenäistää kansliassa asiakirjojen sähköistä käsittelyä ja helpottaa erityisesti tavallisen työasemakäyttäjän tavanomaista työtä.

Starting points

Hanke sisältyy kanslian tietotekniikkastrategiaan.

Developing and statute drafting in the Government

The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.

All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects