Valtioneuvoston kanslian sisäistä asiakirjahallintoa kehittävä työryhmä

VNK0200:00/02/99/1998 Kehittäminen

Työ keskittyy tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esittämis- sekä toimistojärjestelmäohjelmistojen käyttöön. Hankkeessa valitaan asiakirjojen siirtokäytännöt ja yhteisen käsittelyn menettelyt. Yleisemmin käytettäville asiakirjoille tehdään vakiopohjat. Sähköisen asiakirjan kirjaaminen ja arkistointikysymykset selvitetään alustavasti. Liittymiä erikoisjärjestelmiin selvitetään tarpeellisessa laajuudessa.

Lähtökohtana on asiakirjojen elinkaariajattelu. Sidosryhmien vaatimukset otetaan huomioon.

Perustaksi otetaan kanslian Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelma, Exel-taulukkolaskentaohjelma, PowerP-esitysohjelma ja Tiimi-toimistojärjestelmä pääosin.

Työryhmän tehtävänä on valmistella ehdotukset:

- yhtenäisen asiakirjahallinnon rajauksesta

- tarvittavista valinnoista ja määrittelyistä

- yhtenäisen käytännön toteuttamiseksi tarvittavista muista toimenpiteistä

- yhtenäisen käytännön ylläpitämistavasta

Työryhmä esittää ehdotuksensa kanslian johdon hyväksyttäväksi sitä mukaa, kun ...

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero VNK0200:00/02/99/1998

Asianumerot

Asettaja valtioneuvoston kanslia

Toimikausi/aikataulu 18.4.1997 – 15.11.1997

Asettamispäivä 21.4.1998

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen tavoitteena on yhtenäistää kansliassa asiakirjojen sähköistä käsittelyä ja helpottaa erityisesti tavallisen työasemakäyttäjän tavanomaista työtä.

Lähtökohdat

Hanke sisältyy kanslian tietotekniikkastrategiaan.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet