Valtioneuvoston kanslian sisäistä asiakirjahallintoa kehittävä työryhmä

Työ keskittyy tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esittämis- sekä toimistojärjestelmäohjelmistojen käyttöön. Hankkeessa valitaan asiakirjojen siirtokäytännöt ja yhteisen käsittelyn menettelyt. Yleisemmin käytettäville asiakirjoille tehdään vakiopohjat. Sähköisen asiakirjan kirjaaminen ja arkistointikysymykset selvitetään alustavasti. Liittymiä erikoisjärjestelmiin selvitetään tarpeellisessa laajuudessa.

Lähtökohtana on asiakirjojen elinkaariajattelu. Sidosryhmien vaatimukset otetaan huomioon.

Perustaksi otetaan kanslian Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelma, Exel-taulukkolaskentaohjelma, PowerP-esitysohjelma ja Tiimi-toimistojärjestelmä pääosin.

Työryhmän tehtävänä on valmistella ehdotukset:

- yhtenäisen asiakirjahallinnon rajauksesta

- tarvittavista valinnoista ja määrittelyistä

- yhtenäisen käytännön toteuttamiseksi tarvittavista muista toimenpiteistä

- yhtenäisen käytännön ylläpitämistavasta

Työryhmä esittää ehdotuksensa kanslian johdon hyväksyttäväksi sitä mukaa, kun ...