Ansvarsfullhet i statsägda bolag
Ansvarsfull verksamhet bidrar allt mer och mer till bolagens konkurrenskraft och samtidigt deras ägarvärde. Staten som ägare förutsätter att dess bolag är föregångare i fråga om företagsansvar.
Den statliga ägarens förväntningar i fråga om ansvarsfullhet beskrivs i det ägarpolitiska principbeslutet.
Staten som ägare förutsätter att bolagen har en stark integrering av företagsansvaret i sin affärsverksamhet. Bolagen förväntas identifiera sådana frågor som gäller företagsansvar som är väsentliga med tanke på affärsverksamheten och ställa upp mätbara mål för företagsansvaret. Bolagen ska också leda företagsansvaret på ett målinriktat sätt. Bolagen ska vid bolagsstämmorna rapportera om sina framsteg i fråga om målen, om sina åtgärder och om sina mål för de kommande åren.
Staten som ägare förväntar sig att bolagen i sin verksamhet följer internationellt erkända avtal och principer för företagsansvar, såsom OECD:s riktlinjer för multinationella företag, FN:s initiativ Global Compact och FN:s principer för företag och mänskliga rättigheter.
De statsägda bolagen ska beakta de mänskliga rättigheterna både i sin egen verksamhet och i sin leveranskedja. Bolagen ska beakta FN:s principer för företag och mänskliga rättigheter, enligt vilka företagen bör försäkra sig om att deras verksamhet inte kränker de mänskliga rättigheterna.
Bolagens anställda och andra intressentgrupper ska ha ett tillförlitligt sätt att informera ledningen om eventuella kränkningar av de mänskliga rättigheterna och om andra missförhållanden eller överträdelser. För detta ändamål måste de statsägda bolagen ha ett anonymt anmälningssystem (whistleblowing) eller något annat motsvarande system.
Bolagen ska ha en verksamhets- och rapporteringsmodell för korruptionsbekämpning.
De statsägda bolagen förutsätts beakta målet i klimatavtalet från Paris om att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 grader och målet om ett klimatneutralt Finland 2035. Bolagen ska utreda vilka konsekvenser deras affärsverksamhet har för klimatet, miljön och den biologiska mångfalden och ställa upp ambitiösa, mätbara mål som gäller dessa. Målen ska nås på ett socialt ansvarsfullt sätt och genom att bidra till hållbar konkurrenskraft.
En transparent rapportering av skatteuppgifter är en väsentlig del av företagsansvaret. Staten som ägare förutsätter att bolagen rapporterar sitt skatteavtryck enligt land så att det går att bedöma skatteansvaret i deras verksamhet. Principen är att skatterna ska betalas i den stat där resultatet av affärsverksamheten uppkommer.
Aggressiv skatteplanering godkänns inte, och inte heller minimering av beskattningen till exempel genom att använda skatteparadis.
Förankring av ansvarsfullhet i statsägda bolag
Centrala metoder för staten som ägare att förankra ansvarsfullheten är styrelseval, bolagsstämmor och företagsbesök.
Ett centralt beslutsfattande organ med tanke på ägarstyrningen är bolagets styrelse, och styrelsens sammansättning är av betydelse för ägaren. Vid valet av styrelsemedlemmar fästs det vikt vid medlemmarnas kunnande om företagsansvar. Staten som ägare analyserar regelbundet bolagsstyrelsens sammansättning i förhållande till bolagets strategi och framtidsutsikter. Samtidigt bedöms om styrelsens kunnande om ansvarsfrågor är på den nivå som behövs med tanke på utmaningarna och möjligheterna för bolaget.
De statsägda bolagen rapporterar om sina mål gällande ansvarsfullhet och framstegen i fråga om dem vid bolagsstämmorna.
Ansvarsteman tas också regelbundet upp vid möten mellan bolagen och företrädare för den statliga ägaren.
Uppföljning och analys av ansvarsfullheten
Företagsansvar är en integrerad del av ägarstyrningen. Ansvarsfullheten i bolagens verksamhet följs och analyseras som ett led i det övriga ägarstrategiska arbetet. Vid avdelningen för ägarstyrning finns ett team som arbetar med frågor som gäller företagsansvar och som har till uppgift att utveckla och samordna ansvarsfullheten i de statsägda bolagens verksamhet.
Staten som ägare drar utifrån data och rapporter om bolagens ansvarsfullhet slutsatser om vilka ansvarsfrågor som påverkar bolagens framgång, och om ansvarsfullheten är en tillräckligt integrerad del av bolagets strategi och mål. Avdelningen för ägarstyrning bedömer också om bolaget klarar av sina uppgifter och mål gällande ansvarsfullhet på det sätt som ägaren förutsätter. Ägaren beaktar dessa frågor i sin ägarstrategi för varje bolag och diskuterar dem med bolagens ledning.
Ansvarsfullhet i ersättningar
Staten som ägare förväntar sig att bolagen integrerar företagsansvaret i sina ersättningar. För sådana bolag som helt och hållet ägs av staten och som tillhandahåller basservice som är viktig för medborgarna rekommenderas ersättningsindikatorer som gäller kundtillfredsställelse och servicens kvalitet och tillgänglighet.