Vuokrasopimus VM/2021/10

« Raha-asiainvaliokunta 28.1.2021 13.00

Valtiovarainministeriö

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Joensuu) toimitilaa koskevan vuokrasopimuksen hyväksyminen

Ministeri

Sirpa Paatero

Esittelijä

Neuvotteleva virkamies Pauliina Pekonen, p. +35 8295530081

Asia

Uusi vuokrasopimus perustuu usean valtion viraston yhteiskäyttöisen monitilaympäristön toteuttamiseen Joensuussa (Kauppakatu 40). Tarkoituksena on pienentää virastojen omaan käyttöön nimettyjä tiloja ja hyödyntää mahdollisimman laajasti yhteistä työ- ja asiakaspalvelutilaa. Lisäksi hankkeen yhteydessä on tavoitteena toteuttaa yhteiskäyttöinen tila kaikkien valtion työntekijöiden käyttöön, joka toimisi osana tavoiteltua yhteisten työtilojen valtakunnallista verkostoa. Palkeiden tilakokonaisuus muodostuu omista työtiloista monitilaympäristössä sekä yhteiskäyttöisistä tauko-, sosiaali- yms. tukitiloista. Uudessa työympäristössä tilaa on yhteensä noin 3 000 m2. Henkilöstön määrä on noin 250. Uuden ratkaisun toimistotilatehokkuus on 12 m2/hlö, työpisteitä tiloissa on 226 kpl. Palkeiden ja Senaatti-kiinteistöjen välille solmitaan valtion vuokrajärjestelmän mukainen toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus, jonka arvonlisäveroton vuosivuokra on noin 651 000 euroa. Vuokrasopimus alkaa arviolta 1.1.2023, kun muutostyöt tiloissa valmistuvat. Hankkeeseen sisältyy omistajalähtöisenä osuutena talotekniikan eri osa-alueiden peruskorjaus. Lisäksi hankkeessa uusitaan rakennuksen ikkunat ja vesikatot.

Esitys

Puolletaan

Vaikutukset

Toimistotilojen suunnittelussa on lähtökohtana ollut valtion työympäristökonsepti, jota on muokattu vastaamaan Palkeiden erityistarpeita, huomioiden mm. turvallisuustekijät. Palkeiden käytössä olevien toimistotilojen tarve vähenee noin 600 m2. Palkeiden Joensuun toimipaikan tilakustannukset nousevat noin 23 000 e/v, mutta työympäristön laatu nousee merkittävästi. Palkeet toimii omakustannusperusteisilla asiakasmaksuilla, joiden puitteissa kustannukset voidaan kattaa. Kokonaisuutena hanke vapauttaa Joensuussa myyntiin valtion omistuksessa olevan Torikatu 36 -kiinteistön.

Päätös

Raha-asiainvaliokunta puolsi ehdotusta

Liitteet

  1. Muistio

Päätökset ja niiden liitteet julkaistaan istuntojen jälkeen. Verkkosivustoilla julkaistavat aineistot eivät ole virallisia asiakirjoja.