Vuokrasopimus OKM/2023/7

« Raha-asiainvaliokunta 26.1.2023 13.00

Opetus- ja kulttuuriministeriö

Varastokirjaston uudisrakennushankkeen vuokraamista koskevan hallintosopimuksen hyväksyminen

Ministeri

Petri Honkonen

Esittelijä

Opetusneuvos Juha Haataja, p. +358 295 330 089

Asia

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Varastokirjasto oikeutetaan allekirjoittamaan Varastokirjaston uudisrakennuksen tilojen vuokraamista koskeva hallintosopimus Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Vuokra-aika alkaa rakennustöiden valmistuttua arviolta 1.1.2025. Hallintosopimus on irtisanottavissa 12 kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen maksamalla sopimuksen päättymishetkellä oleva jäännösarvovastuu. Jäännösarvovastuu tarkistetaan toteutuneiden investointikustannusten perusteella hankkeen valmistuttua.

Esitys

Puolletaan

Vaikutukset

Varastokirjaston nykyisten, vuoden 2024 loppupuolella täyttyvien toimitilojen vuokra on noin 0,53 M€ (alv 0 %) vuodessa. Uudisrakennushankkeen jälkeen Varastokirjaston kokonaisvuokra-arvio on noin 2,0 M€ (alv 0 %) vuodessa. Varastokirjaston tarvittava lisävuokra uudishankkeen jälkeen on näin ollen noin 1,5 M€ (alv 0 %) vuodessa. Uudisrakennuksen vuokra tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. Valtion vuokrakäsikirjan mukaisesti vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistetaan tammikuussa lokakuun indeksiluvun mukaisesti. Vuokrankorotuksen edellyttämä rahoitus maksetaan momentilta 29.40.04 olemassa olevien määrärahojen puitteissa. Vuoden 2022 valtion talousarvio sisältää Varastokirjaston toimintamenomomentilla 29.40.04 valtuuden seuraavasti: ”Varastokirjasto saa tehdä toimitilansa uuden vuokrasopimuksen siten, että siitä aiheutuva menojen lisäys on vuodesta 2023 alkaen vuositasolla enintään 500 000 euroa ja menojen lisäys vuositasolla vuodesta 2024 alkaen on enintään 1 500 000 euroa.” Vuoden 2023 talousarvio sisältää seuraavan valtuuslauseen: ”Varastokirjasto saa tehdä toimitilansa uuden vuokrasopimuksen siltä osin kuin vuoden 2022 talousarviossa myönnettyä valtuutta ei ole käytetty.” Vuosien 2022–2025 ja 2023–2026 JTS-asiakirjoissa on vuodesta 2023 varattu Varastokirjaston vuokrien lisärahoitusta 500 000 euroa ja vuodesta 2024 alkaen 1 500 000 euroa vuodessa. Vuosien 2023 ja 2024 lisärahoille ei ole tarvetta, ja nämä varaukset perutaan myöhemmin. Uudisrakennushankkeella Varastokirjasto pääsee muuttamaan toimitiloihin, joissa sillä on riittävästi tilaa nykyisille ja arviolta seuraavan viidentoista vuoden aineistoille. Vuonna 2025 kertaluonteiset kustannukset ovat arviolta: irtaimen hankinta 110 000 euroa, muuttokustannus 1 000 000 euroa, muuttovaiheessa Kuopion Kirjatalo Oy:n vuokrat, 4 kuukautta (vanha tila) 220 000 euroa, eli yhteensä 1 330 000 euroa (alv 0 %).

Päätös

Raha-asiainvaliokunta puolsi ehdotusta

Päätökset ja niiden liitteet julkaistaan istuntojen jälkeen. Verkkosivustoilla julkaistavat aineistot eivät ole virallisia asiakirjoja.