Valtioneuvosto vauhdittaa ministeriöiden digitalisaatiota
Valtioneuvoston kanslia yhtenäistää valtioneuvoston toimintaprosesseja ja on aloittanut kaikkiin ministeriöihin tulevan valtioneuvoston yhteisen asianhallintajärjestelmän käyttöönoton. Ensimmäiset käyttöönotot on tehty kevään 2018 aikana puolustus-, oikeus- ja ympäristöministeriöissä. Järjestelmä kattaa ensimmäisessä vaiheessa asian- ja dokumentinhallinnan sekä sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin. Tieto Oyj:n toteuttama ratkaisu digitalisoi ja tehostaa ministeriöiden asianhallintaa ja lisää päätöksentekoprosessien läpinäkyvyyttä.
”Valtioneuvoston asianhallinnan yhtenäistäminen on yksi merkittävimmistä digitalisaatiohankkeista Suomessa. Hanke on tärkeä askel kohti digitaaliseen toimintakulttuuriin siirtymistä valtionhallinnossa”, sanoo osastopäällikkö Janne Kerkelä valtioneuvoston kansliasta.
”Valtioneuvoston asianhallinnan kehittämishanke (VAHVA) on edennyt suunnitellussa aikataulussa ensimmäisen vaiheen käyttöönottojen osalta. Tämä on kokonaisuudessaan iso muutos ministeriöiden toimintatavoissa, koska VAHVA tuo yhtenäiset prosessit koko valtioneuvostolle ja mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön eri ministeriöiden välillä, Tiedon valtionhallinnon asiakkuuksista vastaava johtaja Tiina Häkkä sanoo.
Toisessa vaiheessa VAHVA:ssa on mukana 11 ministeriötä. Uusina ominaisuuksina VAHVA:an tulevat silloin järjestelmän mobiilikäyttömahdollisuus sekä sähköinen kokoustenhallinta ja tuki valtioneuvoston päätöksentekoprosessille, joka korvaa nykyisen päätöksentekoratkaisun (PTJ).
VAHVA-ratkaisu on valtioneuvoston johtamisjärjestelmä, jonka käyttöönottojen yhteydessä uudistetaan valtioneuvoston prosesseja. Kaikki ministeriöt, tasavallan presidentin kanslia ja oikeuskanslerinvirasto korvaavat omat järjestelmänsä yhdellä Tieto Public 360°-ratkaisulla. VAHVA-hanke päättyy syksyllä 2020. Tiedon Public 360° -tuote on standardoitu asian-, asiakirjan- ja arkistoinninhallintajärjestelmä, jota käyttää Pohjoismaissa yli 700 julkishallinnon organisaatiota.
Lisätietoja: osastopäällikkö Janne Kerkelä, p. 0295 1603 81 ja hankepäällikkö Suvi Albert, p. 0295 160 399, valtioneuvoston kanslia sekä johtaja Tiina Häkkä, p. 040 764 1105, Tieto Oyj