Statsrådet påskyndar digitaliseringen av ministerierna
Statsrådets kansli syftar till att förenhetliga statsrådets verksamhetsprocesser och har inlett ibruktagandet av statsrådets gemensamma ärendehanteringssystem. Systemet kommer att tas i bruk vid alla ministerier. Under våren 2018 togs systemet i bruk vid försvarsministeriet, justitieministeriet och miljöministeriet. I denna första fas omfattar systemet ärende- och dokumenthantering, elektronisk signatur och arkivering. Det nya systemet, som digitaliserar och effektiviserar ministeriernas ärendehantering och ökar transparensen i beslutsprocesserna, har utvecklats av Tieto Abp.
”Förenhetligandet av statsrådets ärendehantering är ett av de största digitaliseringsprojekten i Finland. Projektet är ett viktigt steg mot en digital verksamhetskultur inom statsförvaltningen”, säger Janne Kerkelä, som är avdelningschef vid statsrådets kansli.
”Första fasen av projektet för att utveckla statsrådets ärendehantering (VAHVA) har framskridit enligt den planerade tidtabellen. I sin helhet är det fråga om en stor förändring i ministeriernas verksamhetssätt, eftersom VAHVA förenhetligar processerna inom hela statsrådet och möjliggör effektivare samarbete mellan olika ministerier”, säger Tiina Häkkä, som är direktör med ansvar för kundrelationerna till statsrådet vid Tieto Abp.
Efter den andra fasen har systemet tagits i bruk vid 11 ministerier. I den andra fasen införs också nya egenskaper i VAHVA, det vill säga möjlighet att använda systemet på mobilen, digital möteshantering och ett stödsystem för statsrådets beslutsfattandeprocesser, som ersätter det nuvarande stödsystemet PTJ.
Det nya ledningssystemet för statsrådet, VAHVA, förnyar statsrådets processer. Alla ministerier, republikens presidents kansli och justitiekanslersämbetet ersätter sina egna nuvarande system med lösningen Tieto Public 360°. VAHVA-projektet avslutas hösten 2020. Tieto Abp:s Public 360° är ett standardiserat system för ärende-, dokument- och arkivhantering som används av över 700 organisationer inom den offentliga förvaltningen i Norden.
Ytterligare information: Janne Kerkelä, avdelningschef, tfn 0295 160 381 och Suvi Albert, projektchef, tfn 0295 160 399, statsrådets kansli samt Tiina Häkkä, direktör, tfn 040 764 1105, Tieto Abp