Sosiaali- ja terveysministeriön ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmän käyttöönotto

STM098:00/2006 Kehittäminen

Tehtävänä on valmistella Rondo-sovelluksen käyttöönotto edellä olevien tavoitteiden mu-kaisesti. Ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen siirtyminen edellyttää valtiokonttorin lupaa, johon on liitettävä järjestelmäosiota koskeva menetelmäkuvaus. Lisäksi ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen siirtyminen ja erityisesti verkkolaskujen hyödyntäminen edellyttävät ministeriön ostokäytäntöjen ja taloussäännön täsmentämistä myös tältä osin.

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero STM098:00/2006

Asianumerot

Asettaja sosiaali- ja terveysministeriö

Toimikausi/aikataulu 18.9.2006 – 30.4.2007

Asettamispäivä 18.9.2006

Hankkeen vaiheet

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen tavoitteena on
- ostolaskujen sähköisen kierrätyksen järjestelmän käyttöön ottaminen ja sitä tukevan koulutuksen järjestäminen
- kehittää ostotoiminnan prosessia
- selvittää mahdollisuuksia lisätä verkkolaskujen hyödyntämistä
- luoda edellytyksiä palvelukeskukseen siirtymiselle
- arvioida, missä määrin tietojärjestelmän käyttöönotto vähentää henkilö- ja muita resurssitarpeita.

Lähtökohdat

Valtiokonttori järjesti vuonna 2001 tarjouskilpailun paperittoman kirjanpidon tietojärjestelmän hankkimiseksi valtion tilivirastojen käyttöön. Tarjouskilpailussa valittiin WM-data Oy:n Rondo –järjestelmä, joka sisältää muun muassa ostolaskujen sähköisen kierrätyksen ja kirjanpitoaineiston arkistoinnin. STM käynnisti vuonna 2005 toteutetulla käyttöönottoprojektilla (STM19:00/2005) Rondon käyttöönoton Arkistointi-osiolla, johon viedään nykyisin kirjanpito- ja palkka-aineistoja. Valtiokonttorin tavoitteena on, että Paperiton-palvelu on kaikkien tilivirastojen käytössä vuoden 2006 loppuun mennessä.

Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet