VALTION ULKOMAILLA SIJAITSEVIEN KIINTEISTÖJEN JA TILOJEN HALLINNAN STRATEGIA

Tavoitteet ja tuotokset

Kiinteistöstrategiatyön tavoitteena on:
1. Tunnistaa valtion ulkomailla sijaitsevan kiinteistöomaisuuden ja tilojen hallinnan kehittämistarpeet sekä määritellä ja priorisoida kehittämiskohteet
2. Linjata valtion ulkomailla sijaitsevan kiinteistöomaisuuden, tilojen hallinnan ja vuokrauksen perusperiaatteet
3. Määritellä valtion ulkomailla sijaitsevan kiinteistöomaisuuden ja tilojen omistajaohjauksen periaatteet ja toimintamallit
4. Tuottaa suuntaviivat kiinteistöomaisuuden pidemmän aikajänteen kehittämiselle (kiinteistösuunnitelma vuosille 2019-2030)
5. Laatia kiinteistöomaisuuden ja tilojen omistajaohjauksen ja hallinnan kehittämisen toimenpideohjelma vuosille 2019-2023.

Lähtökohdat

Ulkoministeriö hallinnoi Suomen valtion merkittävää kiinteistöomaisuutta ulkomailla. Ulkomaanedustuksessa niihin kuuluvat edustustojen toimitilat ja virka-asunnot sekä jonkin verran henkilöstöasuntoja. Näiden lisäksi ministeriö hallitsee valtion omistamia tiede- ja kulttuuri-instituuttien kiinteistöjä Ateenassa, Pariisissa, Roomassa ja Venetsiassa. Myös vuokrattujen tilojen hallinnointi edustustojen toimitilojen ja virka-asuntojen osalta on keskitetty ministeriöön.

Vaikka ulkoministeriö hallinnoi valtion kiinteistöomaisuutta, mukaan lukien kiinteistöjen osto ja myynti, myytävistä kiinteistöistä saatavat tulot eivät tuloudu ministeriön kiinteistöhallinnon käyttöön. Kiinteistöjen ylläpitoa vaivaa pitkäaikainen rahoitusvaje, jonka johdosta kiinteistöissä on patoutunutta korjausvelkaa. Lisäksi suuri osa investointimäärärahoista joudutaan käyttämään vuokratilojen toimitilaratkaisuihin. Suunnitelmallinen kiinteistöinvestointien ja peruskorjausten rahoitus on tämän johdosta erittäin haasteellista.

Edellisen ulkoministeriön kiinteistöstrategian toimikausi oli 2013-2017. Toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten ja erityisesti vaikeiden rahoitusnäkymien vuoksi kiinteistöstrategia on tarpeen uudistaa.