Valtiovarainministeriön tietovaraston tarvekartoitus ja suunnittelu

Tavoitteet ja tuotokset

Tavoitteena on parantaa ministeriön tiedon eheyttä, hallintaa, laatua ja saavutettavuutta sekä läpinäkyvyyttä. Modernein sähköisin välinein tapahtuva tiedon laaja hyödyntäminen mahdollistaa entistä kehittyneemmän vaikuttavuuden johtamisen ja vaikuttavuuden arvioinnin. Hanke on toimintatapoihin liittyvä muutos.

Hankkeen mallinnus- ja määrittelytyöpajoissa tehdään analyysi ministeriön ennuste- ja analytiikkaprosesseista ja niihin liittyvistä tietovarannoista. Todetaan eri tietovarantojen tilanne ja hyötypotentiaali, jos tiedot olisivat saatavissa tietovarastosta. Tuotoksena on esitys tietovarastoon soveltuvista tietoaineistoista ja tietovaraston arkkitehtuuri- ja hallintamallista.

Työpajojen tulosten pohjalta selvitetään soveltuvaa tietovarastoratkaisua. Selvitysten perusteella tehdään päätös hankinnasta. Jos hankinta päätetään toteuttaa, hankkeen tehtäviin kuuluu tietovarastoratkaisun hankinnan, toteutuksen ja käyttöönoton suunnittelu muutamalla valitulla tietotuotteella.

Lähtökohdat

Hankkeen taustalla on tavoite kehittää entisestään ministeriön tiedolla johtamista ja sujuvoittaa ennuste- ja analyysiprosesseja.

Tietovaraston tarvekartoituksen valmisteluryhmä haastatteli ministeriön asiantuntijoita helmikuussa 2019 tietojen käytön nykytilasta ja toiveista liittyen tiedonkulkuun. Haastattelujen ja aiempien keskustelujen perusteella ministeriön osastot hankkivat mm. tilastotietoa ulkopuolelta usein itsenäisesti ja tallentavat analyysejä osastonäkökulmasta. Prosesseissa numeerista tietoa liikkuu asiantuntijoiden ja osastojen välillä sähköpostijakeluna ja tietoa tallennetaan osin manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Prosessiluontoisen työn lisäksi ministeriössä tehdään myös paljon kertaluontoisia toimeksiantoihin perustuvia analyysejä.