Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishanke

Tavoitteet ja tuotokset

Valtionhallinnossa työskentelee tällä hetkellä noin 1860 henkilöä henkilöstöhallinnon tehtävissä. Luku sisältää kaikki toimijat: virastot, ministeriöt ja konsernipalvelut. Viimeistään 10 vuoden kuluttua nykytoiminnot pitää pystyä tuottamaan noin 20 prosenttia tehokkaammin kuin vuonna 2017. Henkilöstöhallinnon tehostamisen tavoitteena on, että toimenpiteiden vaikutus on kokonaisuudessaan 304 henkilötyövuotta ja säästövaikutus n. 15,2 miljoonaa euroa.

Hanke sitouttaa virastot kehittämään henkilöstöhallinnon ja –johtamisen toimintojaan niin, että tavoite saavutetaan. Hanke ohjaa, tukee ja seuraa virastoissa tapahtuvaa kehittämistä sekä vastaa valtion yhteisestä kehittämisestä.
Valtion henkilöstöhallinnon toimintojen kehittämishankkeen tavoitteena on, että:

- Valtion henkilöstöhallinto tukee muuttuvia työn tekemisen tapoja sekä henkilöstörakennetta (mm. poikkihallinnollisuus, yhteiset palvelut)
- Henkilöstöhallinnon automaatioaste on kasvava ja manuaalityö vähenee
- Henkilöstöhallinnon prosessit ja toimintatavat ovat mahdollisimman yksinkertaiset ja yhdenmukaiset
- HR ammattilaiset toimivat virastoissa strategisena johdon kumppanina
- Valtion henkilöstöhallinnon työnjako konsernitoimijoiden ja virastotoimijoiden välillä on selkeä ja toimiva
- Henkilöstöhallinnon tiedolla johtaminen on osa arkea

Lähtökohdat

Talouspoliittinen ministerivaliokunta puolsi 18.12.2017 digitalisaation ja aidon tuottavuuden kehittymisen tueksi ja varmistamiseksi valtion henkilöstöhallinnon tehostamista 304 henkilötyövuodella vuoteen 2029 mennessä. Valtion henkilöstöhallinnon tehostaminen on yksi kehittämistoimista, joilla toimeenpannaan Sipilän hallituksen puoliväliriihen (24.-25.4.2017) yhteydessä täsmentyneitä toimia, joilla tavoitellaan kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsintaa miljardilla eurolla vuoteen 2029 mennessä (nk. JTS-miljardi).

Valtion henkilöstöhallinnon tehostamistavoitteen rinnalla muita merkittäviä valtion henkilöstöhallinnon kehittämisen ja uusiutumisen ajureita ovat muuttuvat työntekemisen tavat, nykyisen henkilöstön suuresta eläköitymisestä seuraava henkilöstörakenteen muutos, digitalisaation tuomat mahdollisuudet vähentää manuaalityötä ja toisaalta osaamisvaateiden muuttuminen sekä strategisen osaamisen johtamisen merkityksen korostuminen valtionhallinnon organisaatioiden johtamisessa ja toiminnassa.

Valtiovarainministeriö toteutti hallituksen puoliväliriihen linjausten mukaisesti valtion HR-prosessien tehostamisen hankekokonaisuuden suunnittelun yhdessä Valtiokonttorin, Palkeiden sekä valtion virastojen ja laitosten kanssa. Syksyn 2017 aikana henkilöstöhallinnon tuottavuuspotentiaali tunnistettiin ja valmisteltiin tarvittava hankekokonaisuus asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.