Toimitilahallinnan neuvottelukunta

Tavoitteet ja tuotokset

Neuvottelukunnan tavoitteena on:
1.Koordinoida Senaatti-kiinteistöjen ja hallinnonalojen yhteistyötä sekä yhteensovittaa hallinnonalojen toimitilatarpeita;
2.Edistää kestävän kehityksen näkökulman huomioimista toimitilahallinnassa; sekä
3.Lisätä tilojen käytön tehokkuutta. Tavoite toimistotyyppiselle tilalle on 25 huoneisto-m2/henkilö tai vähemmän, kun toiminnalliset ja tekniset edellytykset sallivat.

Lähtökohdat

Valtion yhteisessä toimitilastrategiassa päämääränä on valtion virastojen ja laitosten työympäristöjen kokonaisvaltainen parantaminen siten, että tilat tukevat toimintaa kustannustehokkaasti, ja tilaratkaisuissa varmistetaan valtion kokonaisetu ja yhteiskuntavastuullisuus.

Strategiassa päätettyjä toimenpidelinjoja ovat:
- tilaratkaisujen joustavuuden lisääminen;
- pyrkimys synergisiin usean käyttäjän toimistokiinteistöihin, joissa oheispalvelujen taloudellinen järjestely ja kannattavuuskynnys ovat parhaiten saavutettavissa (ml. tasokkaat turvallisuusjärjestelyt); sekä
- tehokkuustavoite 25 huoneisto-m2/henkilö (toimistotyyppisten yksiköiden kokonaistilatehokkuus).

Osana yhteiskuntavastuullisuutta korostuvat myös toimien vaikutukset ympäristöllisesti, kestävän kehityksen ja laadukkaan rakennetun ympäristön kannalta.

Hallituksen talouspoliittinen ministerivaliokunta antoi valtiovarainministeriölle tehtäväksi yhteisen valtion toimitilatietojärjestelmän muodostamisen keväällä 2009. Taustalla olivat alivaltiosihteeri Juhani Turusen johtaman poikkihallinnollisen työryhmän ehdotukset. 4.2.2010 annetun valtion pysyviä toimintamenosäästöjä koskevan valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti kaikki ministeriöt, virastot ja laitokset sekä Senaatti-kiinteistöt sopivat tämän vuoden aikana toimenpiteistä tilatietojen siirtämiseksi tietojärjestelmään ja raportointipalvelujen käyttöönotosta. Tavoitteena on seurata ja tehostaa valtion tilankäyttöä sekä pienentää energian kulutusta. Tähän pyritään ryhtymällä nyt raportoimaan tilankäytön tehokkuutta yhdenmukaisella ja vertailukelpoisella tavalla. Tilatietojen keräämisen ja seurannan tueksi esitetään asetettavaksi työryhmä, joka koordinoisi Senaatti-kiinteistöjen ja hallinnonalojen yhteistyötä sekä kehittäisi tarvittavia yhteisiä linjauksia.

Valtioneuvosto on myös 4.2.2010 linjannut erillisellä periaatepäätöksellä Suomessa toteu-tettavia energiatehokkuustoimenpiteitä. Sen mukaisesti julkisen sektorin tulee toimia vahvana esimerkkinä energiatehokkuuden edistämisessä. Tavoitteena on saada myös tätä koskevat tiedot seurantaan ja raportoiduksi saman yhteisen tietojärjestelmän avulla. Näin voitaisiin tältä osin välttää energiankulutuksen seurannan ja raportoinnin aiheuttamaa lisätyötä ja -kustannuksia yksittäisissä virastoissa. Samalla virastot voisivat suunnata omat energiansäästötoimensa varsinaisesta toiminnasta aiheutuvaan kulutukseen.