Taloushallinnon automaation ja raportoinnin kehittämisen koordinaatioryhmä

Tavoitteet ja tuotokset

Työryhmän tavoitteena on automatisoida taloushallintoja -raportointi Suo­messa.
Työryhmän tavoitteena on edistää taloushallinnon ja -raportoinnin säästöjen syntymistä uusien toimintamallien käyttöönotolla julkishallinnossa ja laa­jemmin koko kansantaloudessa.
Ryhmän työn tavoitteena on luoda edellytyksiä harmaan talouden torjun­taan taloushallinnon digitalisaation keinoin.

Koordinaatioryhmän tehtävänä on:

Tunnistaa automaattisen taloushallinnon ja -raportoinnin sääntely­ tarpeita ja -esteitä ja tehdä ehdotuksia sääntelymuutoksiksi.
Toimia eri kehittämishankkeiden neutraalina yhteistoimintaverkos­tona.
Koota yhteen tietoa eri kehittämishankkeiden tilanteesta ja tarpeista ja jakaa tietoa eri hankkeiden välillä.
Muodostaa ja kuvata eri kehittämishankkeiden yhteistä tavoitetilaa ja tukea eri kehittämishankkeiden yhteisten tavoitteiden saavuttami­sessa.
Käynnistää tarvittavia selvitys- ja tukimuotoja käynnissä olevien hankkeiden edistämiseksi tai tarvittavien muutosten konkretisoi­miseksi nykyisissä hallinnon tehtävissä.
Laatia itselleen tarkka työsuunnitelma.
Esittää tarvittavia lainsäädännön muutostarpeita ao. ministeriöille.

Lähtökohdat

Pääministeri Juha Sipilän hallitusohjelman tavoitteena on sujuvoittaa sää­döksiä, rakentaa digitaalisen liiketoiminnan kasvuympäristöjä ja digitali­ soida julkiset palvelut. Taloushallinto on niin julkisten kuin yksityistenkin organisaation keskeinen tukitoiminta, jolla varmistaa organisaation tavoit­teiden saavuttaminen. Taloushallinnon digitalisointi parantaa organisaatioi­den toimintaedellytyksiä automatisoimalla ja nopeuttamalla tukiprosessia ja luomalla toiminnan tehostamiseen perustuvia kasvuedellytyksiä.

Taloushallinnon automaation kehittämisen keskeisin hanke Suomessa on ollut Aalto yliopiston Real Time Economy (RTE) tutkimushanke, jonka juuret voidaan katsoa ulottuvan eurooppalaisen maksujärjestelmän (SEPA) luomiseen vuonna 2006. Verkkolaskun osalta yhteistyö alkoi jo 2000-luvun alussa.

RTE on koonnut yhteen kansalliset toimijat ja heidän kehityshankkeensa, kuten Taltio, XBRL-taksonomia ja viranomaisraportointi, ja jonka piirissä käynnistetyt hankkeet ovat edenneet hyvin tiettyyn vaiheeseen saakka. Kui­ tenkin esimerkiksi verkkolaskussa koko yhteiskunnan tasolla hyödyt ovat jääneet vajaiksi, koska kehitys on kohdannut erilaisia käyttöönottoon liitty­viä haasteita ja useilla alueilla on sekä sääntely- että koordinointitarpeita.
Vastaavaa ongelmia on näköpiirissä myös muissa hankkeissa. Julkisen hal­linnon toimenpiteitä tarvitaan ongelmien ratkaisemiseksi.