Valtiovarainministeriön ennuste- ja analyysityön tietovarantojen kehittäminen - tietovarastointi ja raportointi

Tavoitteet ja tuotokset

Hanke on ministeriön sisäinen kehityshanke ja kohdistuu valtiovarainministeriön ennuste- ja analyysityössä hyödynnettävän ja tuotettavan strukturoidun tiedon saatavuuteen ja tiedon jakamisen käytäntöjen kehittämiseen. Tavoitteena on sujuvoittaa vuosikellon mukaisten tietotuotteiden julkaisuprosesseja ja yksittäisiin tietopyyntöihin vastaamista ja täten parantaa työn ja työnteon laatua.

Hankkeen tehtävänä on organisoida ministeriön käyttöön tietovarastointi- ja raportointiratkaisu ministeriön ennuste- ja analyysityöhön. Ratkaisu koostuu tietomalleihin perustuvasta tietokannasta, visuaalisista raportointinäkymistä ja kokonaisuuden hallintamallista, jossa on kuvattu tietovaraston käytön ja kehittämisen roolit ja vastuut. Tekninen toteutus perustuu Valtiokonttorin analyysi- ja raportointialustalle. Hankkeen tehtävänä on myös tietovarastointi- ja raportointiratkaisuun liittyvien toimintaprosessien, työtapojen ja osaamisen kehittäminen.

Lähtökohdat

Hankkeen lähtökohtana on ministeriön tiedolla johtamisen kehittäminen ja ennuste- ja analyysiprosessien sujuvoittaminen. Tietovarantojen hankinta, hallinta ja hyödyntäminen tulee olla suunnitelmallista, yhdenmukaista ja järjestelmällistä ja toimia päätöksenteon vakaana tukena. Ennuste- ja analyysiprosesseissa työskenteleville asiantuntijoille tulee jäädä enemmän aikaa uuden tiedon koostamiseen ja analysointiin tiedon keräämiseen ja tarkastamisen sijaan ja toimintatavat tulee olla suunniteltuja ja selkeitä.

Hanketta edelsi ministeriön asiantuntijoiden haastattelut keväällä 2019 sekä tarvekartoitusvaihe syksyllä 2019. Lisäksi osastoilla on tehty tiedonhallinnan kehittämistyötä. Tarvekartoituksen havainto oli, että tietoa liikkuu osastojen välillä erityisesti seuraavissa analyysiprosesseissa: talouden ennusteet, julkisen talouden suunnitelman ja talousarvioehdotuksen prosessit ja kuntalaskelmat. Kartoitusvaiheessa todettiin, että on hyödyllistä keskittyä erityisesti näiden prosessien tiedolla johtamisen kyvykkyyden nostamiseen, työpanoksen kohdentamiseen yhä enemmän uuden tiedon koostamiseen ja analysointiin sekä työn ja työnteon laadukkuuden paranemiseen.