Valtioneuvoston linnan toimitilahanke

Tavoitteet ja tuotokset

Valtioneuvoston linnan toimitilahankkeen päätavoitteena on linnan peruskorjauksen onnistunut toteutus.

Lähtökohdat

Valtiovarainministeriö päätti vuonna 2009 sijoittaa ministeriön osastot kahteen kiinteistöön: valtioneuvoston linnaan ja Mariankatu 9:ään.

Tavoitetta toteuttamaan käynnistettiin VM Kampus -hanke. Hankkeen päämääränä oli uudistaa ministeriön toiminta- ja työskentelytapoja sekä toteuttaa niitä tukevat pitkän aikavälin tilaratkaisut, joilla luodaan dynaaminen ja joustava työympäristö osana valtioneuvostokampusta. Hankkeen lähtökohtina olivat muun muassa VM 2012 -strategia sekä valtion toimitilastrategia. Hankkeen aikana Mariankatu 9 kiinteistö peruskorjattiin monitilaksi. Lisäksi linnaan rakennettiin monitilapilotti sekä sijoitettiin tiivistämällä rahoitusmarkkinaosasto.

Linnan laajempi peruskorjaus on tarkoitus aloittaa vuoden 2016 alkupuolella ja rakennustöiden on arvioitu kestävän kaksi vuotta. Peruskorjaus koskee linnan pohjoispuolta ulottuen A-portaasta B-portaaseen. Rakennustyöt edellyttävät käyttäjien muuttoa väistötiloihin.

Peruskorjausta koskeva työympäristön kehittämisen prosessi aloitettiin valtiovarainministeriössä vuonna 2013, jolloin asetettiin linnan työympäristön kehittämisen linjausryhmä kehittämään linnaan tilakonseptia. Linjausryhmä asetti työympäristökehittämisen tavoitteiksi työympäristön viihtyvyyden, muunneltavuuden ja monipuolisuuden sekä kustannusten hallinnassa pysymisen. Työn kuluessa ryhmä lisäsi tavoitteisiin työrauhan ja luontevan vuorovaikutuksen turvaamisen ja salassa pidettävien asioiden käsittelyn.

Elokuussa 2014 linjausryhmä päätti linnan työympäristökonseptista seuraavaa:

- Jokaisella on oma työpiste. Työhuoneessa on yleensä 4 työpistettä ja osa työhuoneista on 2 työpisteen huoneita. Jatkosuunnittelussa selvitetään työpisteiden sijoittamista myös 5-8 hengen huoneisiin silloin, kun se on työtehtävien kannalta perusteltua.
- Tilatehokkuus on 20 m2/hlö. Työpisteitä on n. 200. Jotta voidaan ottaa huomioon suojellun rakennuksen ominaispiirteet, valtion toimitilastrategian tilatehokkuustavoitteesta 18 m2 tingitään hieman.
- Tilojen ja huonejaon suunnittelussa huomioidaan osastojen ja erilaisten tehtävien tarpeet. Tilat suunnitellaan samalla muuntojoustaviksi niin, että ne vastaavat muuttuvia työnteon tarpeita myös tulevaisuudessa.
- Koska linna on suojeltu rakennus ja rakenteeltaan erityinen, joudutaan tekemään linnaan soveltuva tilaratkaisu. Suunnittelu on tehtävä niin, että rakennussuojelutavoitteet täyttyvät ja kantavia seiniä ei pureta. Tämä rajoittaa työpisteiden enimmäismäärän yhdessä huoneessa noin kahdeksaan.
- Yksityiskohtainen suunnittelu tehdään yhteistyössä henkilöstön kanssa.
- Kustannuksien hallitsemiseksi tutkitaan mahdollisuutta luopua Mariankadun 1. kerroksen toimistoalueesta.

Linnan toimitilahanke on laaja hanke, jonka kautta kehitetään ministeriön toiminta- ja työskentelytapoja. Hankkeen onnistunut toteuttaminen edellyttää sekä johdolta että henkilöstöltä sitoutumista hankkeeseen ja sen aikatauluun, resurssien kohdentamista sekä erityisosaamista. Hankkeessa keskeistä on myös viestintä ja henkilöstön mahdollisuus osallistua suunnitteluun, koska tuleva työympäristöratkaisu poikkeaa nykyisestä mallista.