Valtioneuvoston sähköistä päätöksentekojärjestelmää uudistavan hankkeen (PTJ2) ohjausryhmä
VNK004:00/2003 Kehittäminen
Valtioneuvoston sähköisen päätöksentekojärjestelmän (PTJ) uudistamisen suuntaviivat laadittiin syksyllä 2002. Tämän perusteella vuonna 2003 valmisteltiin sovellusmäärittely. Sen perusteella valtioneuvoston kanslia järjesti PTJ2-järjestelmän toteutuksesta tarjouskilpailun. Toteutusvaihe alkoi toukokuussa 2004 ja uusi PTJ on tarkoitus ottaa käyttöön 15.8.2005.
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VNK004:00/2003
Asianumerot
Asettaja valtioneuvoston kanslia
Toimikausi/aikataulu –
Asettamispäivä 20.2.2003
Tavoitteet ja tuotokset
Uudistamishankkeen tavoite on suunnitella ja määritellä valtioneuvostoympäristöön istuntoasioiden sähköinen päätöksentekojärjestelmä niin, että saavutetaan paremmin muihin järjestelmiin integroituva asiankäsittely, nykyistä parempi ylläpidettävyys ja käyttäjäystävällinen toteutus. Tarkoituksena on parantaa teknistä toimivuutta samalla kun säilytetän nykyiset perustoiminnot. Keskeiset perustoiminnot ovat listajakelun hallinta, VN-listojen katselu, istuntotulostukset, päätökset ja pöytäkirjaukset, arkistohaut, eduskunnan toiminnot, istuntokalenteri ja järjestelmän ylläpito.
Lähtökohdat
PTJ:n uudistamisessa lähtökohtana on vuodesta 1995 käytössä olleen järjestelmän tekninen uudistaminen. Järjestelmä tukee nykymuodossaan hyvin päätöksentekoa. Järjestelmä on kuitenkin tekniseltä alustaltaan ja toteutukseltaaan vanhentunut, eikä vastaa tämän päivän tietojärjestelmälle asetettavia käytettävyyden, ylläpidettävyyden ja laajennettavuuden tavoitteita.
PTJ2-hankkeen määrittelyvaihe päättyi 11.12.2003. Määrittelyasiakirjat valmistuivat 19.12.2003 ja 29.12.2003 mennessä. Tarjouspyyntö lähetettiin 30.12.2003 yhteensä 19 kilpailuun osallistumishakemuksen jättäneelle yritykselle. Tarjousten jättämiselle annettu määräaika oli 9.2.2004 klo 16.15 mennessä. Määräaikaan mennessä valtioneuvoston kirjaamoon jätettiin 7 tarjousta. Valtioneuvoston kanslia teki 27.4.2004 päätöksen, jossa se valitsi toimittajaksi tarjouskilpailun voittaneen Fujitsu Services Oy:n. PTJ2-ohjausryhmä päätti tarjouskilpailuvaiheen kokouksessaan 7.5.2004 ja päätti, että toteutusvaihe aloitetaan 10.5.2004. Samassa kokouksessa ohjausryhmä hyväksyi ohjausryhmän kokoonpanon ja PTJ2-projektiorganisaation muutokset. Toteutusvaiheelle on asetettu oma johtoryhmä, joka seuraa toteutusprojektin etenemistä.
Toteutusprojektissa on asiakkaalle toimitettu ensimmäinen PTJ2-toimitus testattavaksi. Toimitus sisältää PTJ:n perustoiminnallisuuden ilman liittymää ja rajapintoja. Ministeriöiden testaajista koostuva testiryhmä testaa sovellusta 17.1.-11.2.2005.
Uusittu PTJ-järjestelmä otettiin käyttöön 15.8.2005. Lainlaatijan käyttöönoton aikataulusta sovitaan syksyllä 2005.
Kokousaineistot ja liitteet
Ohjausryhmän kokous 9.4.2008, muistio PDF
21.4.2008 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 14.11.2007, muistio PDF
19.11.2007 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 31.5.2005, pöytäkirja PDF
7.7.2005 Valtiovarainministeriö
Ohjausryhmän kokous 14.4.2005, pöytäkirja PDF
26.4.2005 Valtiovarainministeriö
Ohjausryhmän kokous 2.3.2005, pöytäkirja PDF
1.4.2005 Valtiovarainministeriö
Ohjausryhmän kokous 18.1.2005, pöytäkirja DOC
18.1.2005 Valtiovarainministeriö
Ohjausryhmän kokous 8.12.2004, pöytäkirja DOC
31.12.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 26.10.2004, pöytäkirja DOC
22.11.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 19.8.2004, pöytäkirja DOC
24.8.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 15.6.2004, pöytäkirja DOC
18.6.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 7.5.2004, pöytäkirja DOC
7.5.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 2.4.2004, pöytäkirja DOC
2.4.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 19.3.2004, pöytäkirja DOC
19.3.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous 24.2.2004, pöytäkirja DOC
24.2.2004 Valtioneuvoston kanslia
Ohjausryhmän kokous, pöytäkirja
11.12.2003 Valtioneuvoston kanslia
PTJ2-hankkeen ohjausryhmän kokous DOC
24.10.2003 Valtioneuvoston kanslia
Kokouspöytäkirjan korjaus, ohjausryhmän kokous 21.5.2003 DOC
23.7.2003 Valtioneuvoston kanslia
Kokouspöytäkirja, ohjausryhmän kokous 21.5.2003 DOC
21.7.2003 Valtioneuvoston kanslia
Kokouspöytäkirja DOC
3.3.2003 Valtioneuvoston kanslia
Muut asiakirjat ja muistiot
Ohjausryhmän kokous 21.9.2004, pöytäkirja DOC
1.10.2004 Valtiovarainministeriö
PTJ-hankkeen ohjausryhmän kokoonpanon muutos, muistio DOC
12.5.2004 Valtioneuvoston kanslia
-
5.11.2003 PTJ2-projektiryhmä
PTJ2:n toteutusta koskeva uhka- ja riskianalyysi DOC
29.9.2003 PTJ2-projektiryhmä
Ohjausryhmän työohjelma 2003 DOC
3.3.2003 Valtioneuvoston kanslia
Asettaminen ja organisointi
PTJ2-hankkeen ohjausryhmän kokoonpanon muutospäätös DOC
12.5.2004 Valtioneuvoston kanslia
-
20.2.2003 Valtioneuvoston kanslia
Julkaisut ja raportit
PTJ-järjestelmän uudistaminen, vaatimusmäärittely. Valtioneuvoston kanslian raportteja 2003/2.
Valtioneuvoston kanslia
Julkaisunumero: 2003/2; Julkaisuvuosi: 2003; WWW-osoite: http://www.valtioneuvosto.fi/tiedostot/pdf/fi/33320.pdf;
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet
Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.
Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi