Valtioneuvoston yhteisen virtuaalityöpöydän suunnittelu-, toteutus- ja käyttöönottohanke
Valtioneuvoston yhteinen virtuaalityöpöytä Kampus
Valtioneuvoston yhteisen virtuaalityöpöydän suunnittelu-, toteutus- ja käyttöönottohanke
VNK010:00/2016 Kehittäminen
Hankkeen tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa valtioneuvoston yhteinen virtuaalityöpöytä ml. työtilat sekä suunnitella ja toteuttaa yhteistyössä ministeriöiden kanssa ministeriökohtaiset käyttöönottoprojektit.
Hankkeessa ajankohtaista
Muu
21.3.2018 – 30.9.2019
Virtuaalityöpöydän Kampuksen käyttöönotto ja jatkokehittäminen
Virtuaalityöpöydän Kampuksen käyttöönotto ja jatkokehittäminen
21.3.2018 – 30.9.2019 Muu
Kampuksen kehittäminen tapahtuu vaiheittain, ensimmäinen versio on otettu käyttöön keväällä 2018.
Käyttöönottoaikataulu:
Vuonna 2018:
• 21.3.2018 VNK
• 18.4.2018 YM, OM, PLM
• 21.11.2018 TEM, VM, LVM, STM, OKV
Vuonna 2019:
• 1.2.2019 UM ml. edustustot
• Käyttöönotto keväällä: MMM OKM, TPK
• Käyttöönotto elo-syyskuussa SM
Hankkeen perustiedot Päättynyt
Hankenumero VNK010:00/2016
Asianumerot VNK/776/05/2016 , VN/3613/2019
Asettaja valtioneuvoston kanslia
Toimikausi/aikataulu 1.8.2016 – 31.12.2019
Asettamispäivä 1.9.2016
Tavoitteet ja tuotokset
Hankkeen tavoitteena on, että valtioneuvoston henkilöstöllä ml. ulkonministeriön edustustojen henkilöstö on käytössään vuoden 2019 loppuun mennessä yhteinen virtuaalityöpöytä, joka tehostaa työskentelyä ja mahdollistaa uudenlaisten toimintatapojen käyttöönottamisen.
Lähtökohdat
Valtioneuvoston kanslian johdolla valmistui keväällä 2016 esiselvitys valtioneuvoston yhteisestä intranetistä/sähköisestä työpöydästä. Esiselvitysprojekti käynnistettiin, jotta luotaisiin edellytykset valtioneuvoston yhteisen intranetin/sähköisen työpöydän kehittämiselle.
Esiselvityksen taustalla oli valtioneuvoston hallintoyksikkö 2015 -hanke, jossa valmisteltiin valtioneuvoston ja sen ministeriöiden hallinto- ja palvelutehtävien kokoamista valtioneuvoston hallintoyksikköön 1.3.2015 lukien. Yksi kootuista toiminnoista oli valtioneuvoston sisäinen viestintä.
VNHY-hankkeen kansliapäällikköohjausryhmä linjasi 24.3.2014, että ministeriöt ottavat käyttöön valtioneuvoston yhteisen intranetin julkaisujärjestelmän siitä ajankohdasta, kun se on erikseen laadittavan suunnitelman mukaisesti käyttöönotettavissa. Ministeriöiden intranetejä koskevat sopimukset siirtyivät valtioneuvoston kanslialle 1.3.2015.
Esiselvityksessä kuvattiin mm. valtioneuvoston intranetien nykytila, uuden yhteisen virtuaalityöpöydän toiminnallinen ja tekninen tavoitetila, tekninen alustaratkaisu, toteutusvaiheen aikataulu ja organisointi, hankkeeseen liittyviä riskejä sekä jatkotoimenpide-esitykset.
Esiselvityksen päätösehdotuksen mukaisesti nykyisin käytössä olevista intranetkonsepteista valtioneuvoston tarpeita ja tavoitteita palvelee parhaiten virtuaalityöpöytä.
Esiselvityksen jatkotoimenpiteenä aloitetaan yhteisen virtuaalityöpöydän suunnittelu-, toteutus- ja käyttöönottohanke.
Valtioneuvoston yhteinen virtuaalityöpöydän Kampuksen hyödyt:
- Tehostaa työn tekemistä ja säästää työaikaa
- Lisää valtioneuvoston yhtenäisyyttä
- Tehostaa merkittävästi valtioneuvostossa tuotetun tiedon jakamista ja hyödyntämistä kaikissa ministeriöissä
- Lisää asiantuntijoiden yhteistyötä ja avoimuutta
- Edistää prosessien digitalisointia.
Hankkeen lopputuloksena:
- kaikkien ministeriöiden käytössä on VN:n yhteinen virtuaalityöpöytä Kampus, jolla on yhtenäinen visuaalinen ilme.
- Kampus edistää verkostomaisia työtapoja, VN:n yhtenäisyyttä ja yli ministeriörajojen tapahtuvaa osaamisen ja tiedon jakamista.
- Kampus nopeuttaa tiedon löydettävyyttä useista tiedonlähteistä
- Kampus on jokaisen virkamiehen päivittäinen työkalu, joka tukee uusia digitaalisia toimintatapoja
Valtioneuvoston yhteisen virtuaalityöpöydän – Kampuksen – toteutushanke on loppusuoralla. Kampus on ministeriöiden sekä oikeuskanslerinviraston ja tasavallan presidentin kanslian yhteinen virtuaalityöpöytä. Kampus on otettu vaiheittain käyttöön vuosina 2018-2019, ja se korvaa ministeriökohtaiset intranetit. Keskeisenä työrukkasena Kampuksen rakentamisessa on ministeriöiden edustajista koostuva ministeriöryhmä.
Kampuksen tavoite on tehdä valtioneuvostosta yhtenäisempi ja avoimempi. Se lisää valtioneuvostossa tuotetun tiedon hyödyntämistä yli ministeriörajojen. Kampus on myös palvelukanava yhteisille ja ministeriökohtaisille palveluille.
Kampus koostuu seuraavista keskeisistä osa-alueista:
- virkamiehen oma työskentely-ympäristö
- verkostoitumisen ja ryhmätyön kanava
- sisäinen palvelukanava
- työyhteistöviestinnän kanava
- johtamisen työkalu
Hankkeen päättäminen
Loppuraportti; VN yhteinen virtuaalityöpöytä -hanke 320208_250662_0 PDF
30.12.2019 Valtioneuvoston kanslia
Liite KAMPUS 2025 VISIO projektin yhteenveto PDF
20.6.2019 Valtioneuvoston kanslia
Muut asiakirjat ja muistiot
-
1.9.2016 Valtioneuvoston kanslia
OM jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
17.8.2016
OM jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
2.8.2016
TPK:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
1.7.2016
SM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
22.6.2016 Sisäministeriö
TEM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
22.6.2016 Työ- ja elinkeinoministeriö
PLM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
20.6.2016 Valtioneuvoston kanslia/VNHY
YM:n jäsenesitys Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
20.6.2016 Ympäristöministeriö
LVM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
16.6.2016 Liikenne- ja viestintäministeriö
OKV:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
16.6.2016 Oikeuskanslerinvirasto
MMM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
15.6.2016 Maa- ja metsätalousministeriö
STM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
15.6.2016 Sosiaali- ja terveysministeriö
OKM:n jäsenesitys; Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
13.6.2016 Opetus- ja kulttuuriministeriö
UM:n jäsenesitys; Ulkoasiainministeriön edustajan nimeäminen valtioneuvoston yhteinen sähköinen työpöytä -hankkeen ministeriöryhmään
9.6.2016 Ulkoministeriö/UM
VM:n edustajan nimeäminen, Valtioneuvoston yhteinen intranet/sähköinen työpöytä -verkkopalvelu VNK010:00/2016
8.6.2016
Nimeämispyyntö valtioneuvoston yhteinen sähköinen työpöytä -hankkeen ministeriöryhmään PDF
7.6.2016 Valtioneuvoston kanslia/Valtioneuvoston hallintoyksikkö
Ryhmittelemättömät
Henkilö
Rooli, Toimikausi
Troberg, Benita
hankepäällikkö
valtioneuvoston kanslia
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
1.8.2016 – 31.12.2019
Säädösvalmistelu ja kehittäminen valtioneuvostossa
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta valtioneuvosto.fi/hankkeet
Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.
Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi