Hankeikkunan yhdyshenkilöryhmä

Tavoitteet ja tuotokset

Valtioneuvoston hankeikkunan yhdyshenkilöryhmän tehtävänä on toimia elimenä ministeriöiden ja valtioneuvoston kanslian välisessä Valtioneuvoston hankeikkunan (myöhemmin Hankeikkuna) yhteistyössä, välittää tietoa ja palautetta Hankeikkunan käytöstä ministeriöissä, esittää Hankeikkunan ja hanketiedon käsittelyn kehittämiseen liittyviä näkemyksiä, edistää osaltaan hankehallinnan yhtenäistämistä valtioneuvostossa sekä Hankeikkuna-palvelun tarjoamia yhtenäisiä käytäntöjä ja niihin liittyviä prosesseja valtioneuvostossa.

Yhdyshenkilöryhmän jäsenen tehtävänä on tiedottaa omassa organisaatiossaan Hankeikkunan toiminnallisuuksista ja käyttömahdollisuuksista, kertoa omassa organisaatiossaan palvelun muutoksista (uusista toiminnallisuuksista, integraatioista jne. sekä näiden aikataulusta), osallistua palvelun kehittämiseen tuomalla palautetta ja kehitysehdotuksia organisaatiostaan palvelukehitykseen, osallistua palvelun laadun arviointiin ja kehittämisehdotusten priorisointiin, tukea oman organisaation hankehallinnan prosessien toteutusta Hankeikkunassa, toimia palvelun sisällöllisenä asiantuntijana omassa organisaatiossaan ja osana Hankeikkunan yhdyshenkilöryhmää.

Lähtökohdat

Valtioneuvoston kanslia asetti 15.6.2015 valtioneuvoston hanketietopalvelun kehittämishankkeen, jossa luotiin hanketietojen hallintamalli ja korvattiin vanha hankerekisterijärjestelmä HARE uudella sovelluksella, Valtioneuvoston hankeikkunalla. Tämän lisäksi toimintatavat, roolit ja vastuut mietittiin uuden mallin mukaisiksi.

Valtioneuvoston hankeikkuna -palvelu on käytössä kaikissa ministeriöissä. Palvelu toteuttaa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tavoitteena on lisätä hallinnon avoimuutta sekä toteuttaa julkisuuslain vaatimuksia tiedonsaannin ja hyvän tiedonhallintatavan edistämiseksi. Lisäksi ministeriöitä velvoittaa palvelun käytössä VNK:n määräys hanketiedon hallinnasta valtioneuvostossa VN/3061/2020 (annettu 6.5.2020, voimaan 15.5.2020).

Valtioneuvoston hankeikkunan käyttöönoton edistämiseksi ministeriöissä perustettiin 1.2.2017 hankkeen toimikaudeksi yhdyshenkilöverkosto ja ministeriöt nimesivät jäsenensä verkostoon. Hankkeen aikana yhdyshenkilöverkoston toiminta ja rooli katsottiin merkittäväksi palvelun kehittämisen, jatkuvan ylläpidon sekä käyttöönoton edistämisen kannalta. Hankkeen päätyttyä 31.12.2017 verkosto päätettiin virallistaa.