Hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon sekä matkanhallinnan palvelujen ohjausryhmä

Tavoitteet ja tuotokset

Tavoitteena on, että ympäristöhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon sekä matkanhallinnan palvelut tuotetaan palveluodotuksia vastaavasti ja taloudellisesti. Prosessien ja järjestelmien tulee olla tehokkaita ja joustavasti muunneltavia toiminnan muuttuvia tarpeita vastaaviksi.

Lähtökohdat

Valtionhallinnon tukitehtävien hoidon erilaisia mahdollisuuksia on selvitetty ja parhaillaan selvitetään useissa eri hankkeissa. Keskeisiksi tukitehtävien kehittämiskohteeksi on noussut talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävien hoito. Valtiokonttori teetti kuluvan vuoden alussa taloushallintoselvityksen valtion taloushallinnon resursseista ja kehittämistarpeista. Vastaava selvitys on meneillään myös henkilöstöhallinnosta. Valtionvarainministeriön koordinoima laaja tulosohjauksen ja tilivelvollisuuden kehittämishanke asettaa osaltaan vaatimuksia niin talous- kuin henkilöstöhallinnon tiedontuotannolle ja laskentatoimen kehittämiselle. Hallinnon tukitehtävien hoidon järjestäminen on esillä myös valtion tehtävien alueellistamiseen liittyvissä hankkeissa.

Valtion taloushallinnossa ollaan laajasti siirtymässä sähköiseen arkistointiin ja laskujen käsittelyyn. Valtiokonttori kilpailutti paperittoman kirjanpidon tietojärjestelmähankinnan yhteishankintana. Käynnissä on myös useita henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien yhteishankintoja. Matkanhallintajärjestelmän yhteishankintaprosessia hoitaa Hansel Oy valtiovarainministeriön ja Valtiokonttorin ohjauksessa.

Ympäristöhallinnon hallintopalvelujen järjestämistä selvittää parhaillaan kaksi selvityshenkilöä. Heidän tehtävänään on selvittää vaihtoehtoja ja tehdä ehdotukset 31.5.2004 mennessä ympäristöhallinnon yhteisten tukipalvelujen järjestämisestä.

Koko ympäristöhallinnossa on talous- ja henkilöstöhallinnossa käytössä yhtenäiset järjestelmät. Suunnitteilla on myös yhteisen matkanhallintajärjestelmän käyttöönotto, jota varten on asetettu erillinen työryhmä.