Uudistettu konsepti ohjaa valtion yhteisten työympäristöjen toteutusta ja tehostaa virastojen välistä yhteistyötä

Ensimmäisten yhteisten työympäristöjen henkilöstön ja asiakkaiden antama palaute on ollut tärkeässä roolissa konseptin kehittämisessä. Palvelu- ja toimitilaverkkohanketta ohjaava valtiovarainministeriö on laatinut konseptin tiiviissä yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen ja Valtorin kanssa.

Yhteiset työympäristöt eli YTY:t ovat työnteon paikkoja, joissa työskentelee useiden eri virastojen henkilöstöä, ja joissa tilat ja niihin liittyvät palvelut ovat virastojen yhteisessä käytössä. Lisäksi viranomaisilla on yhtenäiseen toimintaan ohjaavia yhteistyön malleja, yhteisiä rooleja ja pelisääntöjä. Näillä pyritään selkeyttämään viranomaisten yhteistyötä, mutta myös helpottamaan asiakkaan asiointia palvelupisteessä.

Valtion yhteisten työympäristöjen konsepti kuvaa työympäristöjen toiminnan, tilojen ja palveluiden periaatteet ja suuntaviivat. Se varmistaa yhteisten työympäristöjen yhdenmukaisuuden kaikkialla Suomessa. Konsepti laadittiin laajassa viranomaisyhteistyössä 2021–2022 osana valtiovarainministeriön palvelu- ja toimitilaverkkohanketta.

Valtion virastot siirtyvät työskentelemään 2020-luvulla laajasti yhteisiin työympäristöihin. Valtion toimitilastrategian tavoitteena on, että vuoteen 2030 mennessä 25 % valtion henkilöstöstä työskentelee yhteisissä työympäristöissä, mikä tarkoittaa noin 20 000:ta virkahenkilöä. Vuoden 2024 lopussa erilaisissa yhteisissä työympäristöissä työskenteli jo noin 8 500 henkilöä.

Konseptia päivitetään toimitilojen käyttäjien ja toteuttajien tarpeiden mukaan 

Ensimmäiset yhteiset työympäristöt on otettu käyttöön Joensuussa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Porissa ja Kouvolassa vuosina 2023–2024. Konsepti on ohjannut yhteisten työympäristöjen tilahankkeiden toteutusta ja toimintaa käyttöön otetuissa yhteisissä työympäristöissä. Erityisesti Lahdessa, Lappeenrannassa ja Porissa on päästy hyödyntämään konseptia täysimääräisesti. 

Konseptin valmistelussa on ollut mukana laajasti yhteisiin työympäristöihin muuttavia virastoja ja laitoksia. Toimitilahankkeiden aikana kerättyjen ja yhteisestä arjesta saatujen kokemusten perusteella konseptia on uudistettu selkeämmäksi ja helppokäyttöisemmäksi, ja se vastaa nyt entistä paremmin YTY-käyttäjien ja -toteuttajien tarpeisiin.  

Seuraavat yhteiset työympäristöt otetaan tänä vuonna käyttöön Jyväskylässä ja Turussa. Yhteisten työympäristöjen tilahankkeet valmistuvat vaiheittain, ja Senaatti-kiinteistöt tiedottaa niiden etenemisestä. Senaatti-kiinteistöt vastaa YTY:jen käytännön toteutuksesta. 

Seuraavan kerran yhteisten työympäristöjen konseptia arvioidaan Palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen toisessa väliraportissa, joka julkaistaan 2027.  

Lisätietoja: 

Neuvotteleva virkamies Jaana Salmi, puh. 02955 30286, jaana.salmi(at)gov.fi 
Finassineuvos Pauliina Pekonen, puh. puh. 02955 30081, pauliina.pekonen(at)gov.fi