Reviderat koncept styr skapandet av statens gemensamma arbetsmiljöer och effektiviserar samarbetet mellan ämbetsverken

Responsen från personalen och kunderna hos de första gemensamma arbetsmiljöerna har spelat en viktig roll vid utvecklingen av konceptet. Finansministeriet, som styr service- och lokalnätsprojektet, har utarbetat konceptet i nära samarbete med Senatfastigheter och Valtori. 

De gemensamma arbetsmiljöerna är platser där personal vid flera olika ämbetsverk arbetar och där lokalerna och tjänsterna i anslutning till dem används gemensamt av ämbetsverken. Dessutom har myndigheterna samarbetsmodeller, gemensamma roller och spelregler som styr gentemot en enhetlig verksamhet. Syftet med dessa är att förtydliga samarbetet mellan myndigheterna, men också att underlätta kundens kommunikation vid serviceställena.

Konceptet för statens gemensamma arbetsmiljöer beskriver principerna och riktlinjerna för arbetsmiljöernas verksamhet, lokaler och tjänster. Det säkerställer att de gemensamma arbetsmiljöerna är enhetliga överallt i Finland. Konceptet utarbetades i omfattande myndighetssamarbete 2021–2022 som en del av finansministeriets service- och lokalnätprojekt.

Statens ämbetsverk övergår i stor utsträckning till att arbeta i gemensamma arbetsmiljöer på 2020-talet. Målet för statens lokalstrategi är att 25% av statens personal före 2030 ska arbeta i gemensamma arbetsmiljöer, vilket i praktiken berör cirka 20 000 tjänstemän. I slutet av 2024 arbetade redan cirka 8 500 personer i olika gemensamma arbetsmiljöer.

Konceptet uppdateras enligt lokalanvändarnas och genomförarnas behov

De första gemensamma arbetsmiljöerna har tagits i bruk i Joensuu, Lahtis, Villmanstrand, Björneborg och Kouvola 2023–2024. Konceptet har styrt genomförandet av lokalprojekt i gemensamma arbetsmiljöer och verksamheten i de gemensamma arbetsmiljöer som tagits i bruk. I synnerhet i Lahtis, Villmanstrand och Björneborg har man kunnat utnyttja konceptet fullt ut.

 Ämbetsverk och inrättningar som flyttar till gemensamma arbetsmiljöer har i stor utsträckning deltagit i beredningen av konceptet. Utifrån de erfarenheter som samlats in under lokalprojekten och som erhållits i den gemensamma vardagen har konceptet förnyats och gjorts tydligare och lättare att använda, och det motsvarar nu på ett bättre sätt än tidigare användarnas och genomförarnas behov.

Följande gemensamma arbetsmiljöer tas i bruk i Jyväskylä och Åbo i år. Lokalprojekten i de gemensamma arbetsmiljöerna blir färdiga stegvis, och Senatfastigheter informerar om hur de framskrider. Senatfastigheter ansvarar för det praktiska genomförandet av de gemensamma arbetslokalerna.

Nästa gång utvärderas konceptet med gemensamma arbetsmiljöer i den andra mellanrapporten om service- och lokalnätsreformen, som publiceras 2027. 

Mer information:
Jaana Salmi, konsultativ tjänsteman, tfn 0295 530 286, jaana.salmi(at)gov.fi
Pauliina Pekonen, finansråd, tfn 0295 530 081, pauliina.pekonen(a)gov.fi