Lausuntopyyntö
Lainmuutokset tekisivät viranomaisten tiedoksiannoista ensisijaisesti sähköisiä

Lakimuutoksilla viranomaisten ihmisille lähettämät paperiset kirjeet korvattaisiin jatkossa digitaalisilla viesteillä. Korvaamalla viranomaisten lähettämät paperiset kirjeet digitaalisilla viesteillä saavutettaisiin julkiselle taloudelle kymmenien miljoonien eurojen vuotuinen säästö. Muutos koskisi vain niitä täysi-ikäisiä kansalaisia, jotka hyödyntävät viranomaisten sähköisiä asiointipalveluja. Kansalainen voisi halutessaan valita edelleen paperiset tiedoksiannot.

Muutos parantaa ajasta ja paikasta riippumatonta asiointia ja tuo säästöjä

Hallituksen lakiesitykset edellyttävät muutoksia hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annettuun lakiin sekä sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettuun lakiin. Uudistuksella edistetään ajasta ja paikasta riippumatonta asiointia hallinnon kanssa sekä tuetaan eri hallinnonalojen tuottavuustavoitteiden toimeenpanoa. Korvaamalla viranomaisten lähettämät paperiset kirjeet digitaalisilla viesteillä saavutetaan julkiselle taloudelle kymmenien miljoonien eurojen vuotuinen säästö. 

Lainmuutoksilla toteutetaan hallitusohjelman tavoitetta siitä, että viranomaisten tiedoksiannot toimitettaisiin jatkossa ensisijaisesti sähköisesti niille täysi-ikäisille kansalaisille, jotka hyödyntävät viranomaisten sähköisiä asiointipalveluja.

Jokainen sähköistä asiointia käyttävä saa käyttöönsä Suomi.fi-viestit

Ehdotettavan sääntelyn myötä viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin kirjautuvat täysi-ikäiset henkilöt saavat Suomi.fi-tunnistuksen yhteydessä käyttöönsä Suomi.fi-viestit, mikäli henkilöllä ei sitä olisi vielä käytössä. Muutoksen myötä viranomaisten tiedoksianto tapahtuisi jatkossa ensisijaisesti Suomi.fi-viestien kautta. Henkilö voisi kuitenkin omasta ilmoituksestaan lopettaa Suomi.fi-viestien käytön ja siirtyä paperitiedoksiantojen vastaanottamiseen. 

Digi- ja väestötietovirasto kehittää Suomi.fi-viestit-palvelua siten, että lainsäädännön astuessa voimaan Viestit-palvelun kautta on mahdollista luoda automaattiset sähköiset postilaatikot niille, jotka asioivat sähköisesti. Postilaatikko aktivoituisi vasta kansalaisen tunnistautuessa vahvasti johonkin viranomaisen sähköiseen palveluun. Postilaatikkoa ei luotaisi automaattisesti heille, jotka eivät käytä viranomaisten sähköisiä palveluita.

Lisäksi esityksessä ehdotetaan muutettavaksi oikeushallinnon viranomaisia ja tuomioistuimia koskevaan sääntelyyn sisältyviä, asiakirjojen tiedoksiantoa koskevia säännöksiä siten, että sähköisen tiedoksiannon käytön mahdollisuuksia laajennettaisiin ja sen ensisijaisuutta korostettaisiin kirjetiedoksiannon sekä muiden tiedoksiannon toimitustapojen rinnalla. 

Muutosten on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2026.

Kansalainen voi valita, mitä digipostipalvelua hän käyttää

Lakiesityksessä ehdotettujen muutosten lisäksi valmisteilla on toimeenpano- ja lainsäädäntöhanke, jossa Suomi.fi-viestien rinnalle tuodaan hyödynnettäväksi myös yksityiset digipostipalvelut. Se tarkoittaa sitä, että jatkossa viranomaisten tiedoksiantoja voi lukea myös kansalaisen valitsemissa yksityisissä digipostia tarjoavissa palveluissa. 

Yksityisten digipostipalveluiden laajemmalla hyödyntämisellä tuetaan kansalaisten laadukasta asiointikokemusta ja valinnanvapautta. Samalla luodaan edellytyksiä uusille digitaalisille liiketoimintamalleille ja innovaatioille. Yksityisten digipostipalveluiden on määrä olla hyödynnettävissä vuoden 2026 aikana. 

Lausuntokierros meneillään

Valtiovarainministeriö pyytää lausuntoja lakiluonnoksista. Lausuntoaika päättyy 16.4.2025.

Lisätiedot:

Neuvotteleva virkamies Sami Aalto, puh. 0295 530 336, sami.j.aalto(at)gov.fi 
Neuvotteleva virkamies Niko Ruostetsaari, puh. 0295 530 309, niko.ruostetsaari(at)gov.fi
Erityisasiantuntija Kari Hämäläinen, puh. 0295 150 278 kari.hamalainen(at)gov.fi (oikeusministeriön hallinnonalan lainsäädäntö)