Begäran om utlåtande
Lagändringar gör att myndigheternas delgivning i första hand sker elektroniskt

Nya lagändringar innebär att brev i pappersform som myndigheter skickar till människor i fortsättningen ersätts med digitala meddelanden. Genom att ersätta myndighetsbrev i pappersform med digitala meddelanden uppnås en årlig besparing på tiotals miljoner euro för den offentliga ekonomin. Ändringen gäller bara de myndiga medborgare som uttnyttjar myndigheternas e-tjänster. Man kan om man så önskar fortfarande välja delgivningar i pappersform.

Ändringen förbättrar myndighetskommunikationen oberoende av tid och plats och den medför besparingar

Regeringens lagförslag förutsätter ändringar i lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster och i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet. Reformen främjar kommunikation med förvaltningen oberoende av tid och plats och den stöder genomförandet av produktivitetsmålen inom olika förvaltningsområden. Genom att ersätta myndighetsbrev i pappersform med digitala meddelanden uppnås en årlig besparing på tiotals miljoner euro för den offentliga ekonomin. 

Genom lagändringarna genomförs regeringsprogrammets mål om att myndigheternas delgivningar i fortsättningen i första hand ska sändas elektroniskt till de myndiga medborgare som utnyttjar myndigheternas e-tjänster.

Alla som använder e-tjänster får tillgång till ett Suomi.fi-konto

I och med de föreslagna bestämmelserna myndiga personer som loggar in i myndigheternas e-tjänster får tillgänglig till Suomi.fi-meddelanden utan separat samtycke i samband med Suomi.fi-identifiering, om personen i fråga ännu inte har ett sådant. Efter ändringen kommer myndigheternas delgivning i fortsättningen att ske i första hand via Suomi.fi-meddelanden. En person kan dock på egen anmälan sluta använda Suomi.fi-meddelanden och övergå till att ta emot pappersdelgivningar. 

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utvecklar tjänsten Suomi.fi-meddelanden så att man efter att lagstiftningen trätt i kraft ska kunna skapa automatiska postlådor via Meddelanden-tjänsten för dem som utnyttjar e-kommunikation. Postlådan aktiveras först när medborgaren identifierar sig starkt i någon av myndighetens elektroniska tjänster. Postlådor skapas inte automatiskt för dem som inte utnyttjar myndigheternas e-tjänster.

I propositionen föreslås det dessutom att bestämmelserna om delgivning av handlingar som omfattas av lagstiftningen om myndigheter och domstolar ändras så att möjligheterna att använda elektronisk delgivning utvidgas och att dess företräde betonas vid sidan av brevdelgivning och andra sätt att verkställa delgivning. 

Ändringarna avses träda i kraft den 1 januari 2026.

Mottagaren kan välja vilken digital posttjänst han eller hon använder

Utöver de ändringar som föreslås i lagförslaget pågår dessutom ett genomförande- och lagstiftningsprojekt som handlar om att man vid sidan av Suomi.fi-meddelandena också ska kunna utnyttja privata digitala posttjänster. Det betyder att det i fortsättningen ska vara möjligt att läsa myndigheters delgivningar även via privata tjänster som medborgaren har valt. 

Ett mer omfattande utnyttjande av privata digitala posttjänster stöder allmänhetens upplevelse av en högklassig kundupplevelse och valfrihet. Samtidigt skapar man förutsättningar för nya digitala affärsmodeller och innovationer. Avsikten är att privata digitala posttjänster ska kunna utnyttjas under 2026. 

Remissbehandling pågår

Finansministeriet begär yttranden om lagutkasten. Remisstiden går ut den 16 april 2025.

Mer information:

Sami Aalto, konsultativ tjänsteman, tfn 0295 530 336, sami.j.aalto(at)gov.fi 
Niko Ruostetsaari, konsultativ tjänsteman, tfn 0295 530309, niko.ruostetsaari(at)gov.fi
Kari Hämäläinen specialsakkunnig, tfn 0295 150 278 kari.hamalainen(at)gov.fi (lagstiftningen inom justitieministeriets förvaltningsområde)