Kommunikationsuppgifterna koncentreras till statsrådets kansli

Vid statsrådet inrättas en helt ny kommunikationsavdelning. Avdelningen ska sköta statsrådets och ministeriernas kommunikationsuppgifter, stödja ministerierna i deras kommunikation och tillhandahålla gemensamma kommunikationstjänster. Förslaget att inrätta en ny kommunikationsavdelning ingår i regeringens proposition om komplettering av budgetpropositionen för 2026.

Till den nya kommunikationsavdelningen samlas de uppgifter som i nuläget sköts av ministeriernas kommunikationsavdelningar och kommunikationsenheter samt de omkostnader (personalutgifter och köpta tjänster) som hänför sig till dessa. Utrikesministeriets kommunikation om Finlandsbilden och besöksprogram för utländska medier samt projektkommunikation som ministeriernas avdelningar ansvarar för överförs inte till den nya kommunikationsavdelningen.

På årsnivå gäller koncentreringen av statsrådets kommunikation 141 årsverken (inklusive statsrådets kansli) och cirka 14 miljoner euro. Utgångspunkten är att tjänstemännen vid ministeriernas kommunikationsavdelningar och kommunikationsenheter övergår till anställning hos statsrådets kansli med sina tjänster och gällande anställningsvillkor.

Besparingarna till följd av reformen

Det föreslås att sammanlagt 5,3 miljoner euro, motsvarande anslag för ett halvt år, överförs från ministeriernas omkostnader till statsrådets kanslis omkostnader i den kompletterande budgeten för 2026. De årliga omkostnader som ska överföras uppgår till 10,9 miljoner euro.

Användningen av kommunikationsresurserna effektiviseras så att en årlig omkostnadsbesparing på 3,4 miljoner euro kan uppnås senast 2027. Den totala ekonomiska effekten av reformen är en besparing på 4,4 miljoner euro i kommunikationsenheternas omkostnader. Det motsvarar ungefär 30 procent av den nuvarande omkostnadsnivån.

Besparingen realiseras i flera faser. I den första fasen överförs det från ministeriernas omkostnader till statsrådets kommunikationsavdelning 1 miljon euro mindre enligt anpassningsplanerna. Efter att den nya avdelningen inlett sin verksamhet effektiviseras resursanvändningen genom att statsrådets kansli åläggs en skyldighet att spara 3,4 miljoner euro i budgetarna från och med 2027. Detta innebär en nedskärning av verksamheten med uppskattningsvis 0,8 miljoner euro i fråga om tjänster och 2,6 miljoner euro i fråga om personalresurser (31 årsverken).

De operativa fördelarna med reformen

Det ger också betydande operativa fördelar att statsrådets och ministeriernas kommunikation samlas till en ny kommunikationsavdelning, bland annat med tanke på flexibel resursanvändning, tillgång till bästa expertis för hela statsrådet, gemensam kommunikation om statsrådets beslut och gemensamt utnyttjande av ny teknik för att utveckla kommunikationen.

Beredning av författningsändringar som nästa steg 

Nästa steg i processen är att det bereds behövliga författningsändringar i reglementet för statsrådet, statsrådets förordning om statsrådets kansli, arbetsordningen för statsrådets kansli och statsrådets förordningar om ministerierna.

Avsikten är att statsrådets nya kommunikationsavdelning ska inleda sin verksamhet den 1 juli 2026.

Mer information: Timo Lankinen, understatssekreterare, statsrådets kansli, tfn 0295 160 300

Statsrådets e-postadresser har formen [email protected].

20.11 kl. 14.52 Årsantalskorrigering i Ingress: Förslaget att inrätta en ny kommunikationsavdelning ingår i regeringens proposition om komplettering av budgetpropositionen för 2026. Inga andra ändringar.