Forumet för dataskydd i digital affärsverksamhet

1.1.2016 Annan etapp

Forumet arrangeras cirka 4 gånger om året med olika aktuella teman i dataskydd. Forumet ska förtydliga och stärka dataskydd i bolag och organisationer samt diskutera olika sakfrågor inom dataskyddet. Vid utnyttjande av personuppgifter ska utgångspunkten vara nyttan för medborgarna, samtycke till hantering av egna uppgifter samt respekt för integritetsskyddet.

Forumet arrangeras som en del av regeringerns spetsprojekt "Skapande av en tillväxtmiljö för digital affärsverksamhet". Målet är att skapa en gynnsam miljö för digitala tjänster och för nya affärsmodeller. I spetsprojektet skapas en lagstiftningsmiljö och annan verksamhetsmiljö som stöder uppkomsten av innovationer och tjänster. Stordata och robotisering utnyttjas för att skapa ny ffärsverksamhet och nya verksamhetssätt. Dataskyddet och mäjligheter som ökar dess konkurrensfördelar säkerställs.

2.6.2016 Annan etapp

Foorumin teemana oli tietosuojakysymysten huomioiminen digitaalisessa liiketoiminnassa niin, että tietosuoja osattaisiin nähdä mahdollisuutena liiketoiminnan kehittämiseen. Alustuksissa esiteltiin tietosuoja-asetusta, kerrottiin omadata-mallista ja tietojen anonymisoinnista osana henkilötietojen käsittelyn hallintaa sekä esiteltiin tietosuojaa liiketoimintana ja tietosuojan merkitystä kuluttajatoiminnassa.

22.11.2016 Annan etapp

Foorumin teemana oli osoitusvelvollisuus sekä siirtymäajan tehtävälista. Alustuksissa esiteltiin osoitusvelvollisuuden sisältöä, kerrottiin tietosuojatilinpäätöksen tekemisestä ja annettiin vinkkejä sen tekemiseen sekä käytiin läpi tietosuojavaatimuksia pilvipalvelua ja oletusarvoista tietosuojaa koskevien esimerkkien kautta. Työpajoissa osallistujat laativat huoneentaulun osoitusvelvollisuuden täyttämisestä sekä tehtävälistan siirtymäajalle.

27.1.2017 Annan etapp

Tietosuojayrityksille suunnatun foorumin teemana oli tietosuoja-asetuksen tuomat mahdollisuudet ja haasteet tietosuojapalveluita tarjoaville yrityksille.

Alustuksissa käytiin läpi tietosuojaa mahdollisuutena kehittää digitaalista liiketoimintaa, yritysten tarpeita tuoreen tutkimuksen näkökulmasta sekä tietosuoja-asetusta sisämarkkinainstrumenttina. Työpajoissa osallistujat laativat yhteenvedon tietosuojaliiketoiminnan mahdollisuuksista ja haasteista sekä rekisterinpitäjien tarpeista.

22.3.2017 Annan etapp

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen on tietosuoja-asetuksen kulmakiviä. Niiden toteuttaminen on digitaalisessa liiketoiminnassa tärkeää myös luottamuksellisen asiakassuhteen näkökulmasta.
Ensimmäisessä alustuksessa käytiin läpi rekisteröidyn oikeuksien toimeenpanoa rekisterinpitäjän näkökulmasta. Toisessa alustuksessa kerrottiin oikeuksien toteuttamisesta tietojen käsittelijän näkökulmasta: mitkä oikeudet ovat relevantteja, miten ne huomioidaan toiminnassa ja mistä tulee sopia? Viimeisessä puheenvuorossa esiteltiin rekisteröidyn vanhoja ja uusia oikeuksia tietosuoja-asetuksen perusteella.

Työpajoissa osallistuvat pohtivat rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista ennen asiakassuhdetta, sen aikana ja sen jälkeen.

9.6.2017 Annan etapp

Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika on ylittämässä puolivälin. Tilaisuudessa kuullaan, millainen on tuleva kansallinen tietosuojalaki ja millaista EU-tason ohjeistusta asetuksesta on tullut ja tulossa. Lisäksi tilaisuudessa paneudutaan tiedonhallinnan järjestämiseen. Tiedolla on suuri merkitys niin julkiselle kuin yksityiselle sektorille: Foorumissa esitellään julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn uudistamista ja kuullaan kokemuksia tiedonhallintaprosessin toteuttamisesta.

6.10.2017 Annan etapp

Lokakuussa Digitaalisen liiketoiminnan tietosuojafoorumissa keskustellaan muun muassa tietosuojavastaavan keinoista toimia digitaalisen liiketoiminnan tukena. Tietosuojavastaava on organisaation asiantuntija, joka tukee hyvän tiedonhallintatavan toteutumista, henkilötietolainsäädännön noudattamista sekä toimii tietosuoja-asioiden yhteyshenkilönä. Tietosuoja on tärkeä osa digitaalista liiketoimintaa, joten tietosuojavastaava voi toimia tärkeänä tukena digitaalisen liiketoiminnan kehittämisessä.

13.12.2017 Annan etapp

Vuoden viimeisessä digitaalisen liiketoiminnan tietosuojafoorumissa aiheena on läpinäkyvyyden toteutuminen henkilötietojen käsittelyssä. Mitä läpinäkyvyys tarkoittaa ja miten se turvataan käytännössä? Mitä vaatimuksia läpinäkyvyys asettaa esimerkiksi viestinnälle, joka kohdistuu rekisteröityihin?

28.2.2018 Annan etapp

Tilaisuus järjestetään 28.2.2018 klo 13 - 16 (LVM, Eteläesplanadi 16.

7.6.2018 Möte

Tilaisuudessa keskustellaan seuraavista kysymyksistä:
• Missä toimenpiteissä siirtymäaikana onnistuttiin ja miten?
• Mihin asioihin tulee vielä kiinnittää huomiota?
• Mistä viranomaisilta toivotaan lisäohjausta?

Tilaisuus alkaa tietosuojavaltuutetun alustuksella, minkä jälkeen
kuullaan kokemuksia tietosuojauudistuksen läpiviemisestä.
Alustusten jälkeen tilaisuus jatkuu työpajakeskusteluina.

23.11.2018 Möte

Tervetuloa tietosuojafoorumin 11. kokoontumiseen, joka samalla päättää lähes kolmivuotisen sarjan tietosuojakeskusteluita. Foorumi pidetään 23.11.2018 kello 13–15 liikenne- ja viestintäministeriössä (Eteläesplanadi 16, Helsinki).

Tilaisuuden teemana on tietosuojariskeihin varautuminen ja tietosuojaviestintä asiakkaille. Teemaa ovat tuttuun tapaan avaamassa tietosuojavaltuutetun toimisto sekä asiantuntija-alustajat.