Programmet för verkningsfull offentlig upphandling
Vittis stad belönades som årets upphandlande enhet 2024

Vittis stad valdes till årets upphandlande enhet 2024. Staden har genom sin verksamhet främjat regionens företagsklimat, rättvis konkurrens och små och medelstora företags möjligheter att delta i upphandlingar. Staden intensifierade samarbetet med lokala företag och sänkte tröskeln för små företag att delta i konkurrensutsättningar.

Vittis stad ordnade tillsammans med företagarna i Satakunta handledning för små och medelstora företag om spelreglerna för upphandlingsprocessen. Detta ökade företagens förtroende och mod att delta i anbudsförfaranden. Staden förnyade upphandlingsprocessen genom att dela upp konkurrensutsättningarna i mindre delar, vilket gjorde det lättare för mikroföretag att delta i konkurrensen. Dessutom skapade staden ett dynamiskt inköpssystem för upphandling av närproducerade och ekologiska livsmedel, vilket gav företagen flexibilitet att delta i skolornas och daghemmens upphandling utan tunga och långa avtal. 

Till följd av Vittis stads reformer har konkurrensen om upphandlingar ökat i och med att allt fler företag uppmuntrats att lämna anbud. 

Utöver vinnaren fick Södra Österbottens välfärdsområde och Senatfastigheter hedersomnämnanden. De som belönats med hedersomnämnande har i sin egen verksamhet visat särskild aktivitet och planmässighet i samarbetet med företag.

Priset för årets upphandlande enhet 2024 delades ut av Finlands näringsliv och Företagarna i Finland, och det utgör en del av programmet för offentlig upphandling. Tävlingen ordnades för första gången och var öppen för alla offentliga upphandlande enheter. Inom utsatt tid inkom 11 ansökningar från kommuner, välfärdsområden och statliga ämbetsverk. 

”Priset lyfter fram betydelsen av ett gott samarbete mellan köpare och säljare samt upphandlingarnas enorma affärspotential. Det uppmuntrar de upphandlande enheterna att utveckla sin upphandlingsverksamhet i en mer anbudsvänlig riktning där man också tar marknaden i beaktande”, säger Sanna-Maria Bertell, ledande sakkunnig vid Finlands näringsliv. 

En lyckad upphandling kan uppstå på många olika sätt

Exemplen på sökanden som deltagit i tävlingen årets upphandlande enhet 2024 sammanställdes i publikationen Berättelser om goda upphandlingar. Exemplen visar hur god upphandlingspraxis och kultur kan skapas på ett rättvist sätt och med beaktande av behoven hos företag av olika storlek.

”Berättelserna om lyckade upphandlingar visar att även små gärningar kan spela en avgörande roll när det gäller att effektivisera den offentliga upphandlingen. Bakom framgångarna ligger ökad öppenhet och diskussion mellan företag och upphandlande enheter”, säger direktör Harri Jaskari från Företagarna i Finland.

Offentlig upphandling har en stor ekonomisk betydelse varje år

Den offentliga sektorn använder cirka 37 miljarder euro per år för upphandlingar. Utmaningen med offentlig upphandling är att konkurrensen är liten. Om allt fler anbudsgivare deltar i konkurrensutsättningarna kan besparingarna inom den offentliga upphandlingen bli betydande. 
 
Programmet för offentlig upphandling utvecklar den offentliga upphandlingen i samarbete mellan den offentliga sektorn och näringslivet. Programmet erbjuder upphandlare och säljare en mötesplats där den offentliga upphandlingen kan utvecklas. Tävlingen årets upphandlande enhet ordnas nästa år igen.
 
Mer information:
Sanna-Maria Bertell, ledande sakkunnig, Finlands näringsliv, tfn: 050 473 36 88, sanna-maria.bertell(at)ek.fi
Harri Jaskari, direktör, Företagarna i Finland, tfn 050 512 28 74, harri.jaskari(at)yrittajat.fi 
Tarja Sinivuori-Boldt, programchef, finansråd, finansministeriet, tfn 02955 30433, tarja.sinivuori-boldt(at) gov.fi