Utrikesministeriet ingriper i osakligt beteende i arbetsgemenskapen

Under de senaste dagarna har misstankar om osakligt beteende inom utrikesförvaltningen diskuterats i medierna. Alla misstankar om osakligt beteende, trakasserier och sexuella trakasserier tas på allvar och utreds, berättar understatssekreterare Pekka Puustinen.

Pekka Puustinen, understatssekreterare med ansvar för tjänsterna, hur behandlar utrikesministeriet misstankarna om osakligt beteende?

Vid utrikesministeriet är osakligt beteende, trakasserier och sexuella trakasserier förbjudna. Arbetsgivaren har rätt och är skyldig att utreda de fall som kommit till dess kännedom samt att besluta om åtgärder för att reda ut och åtgärda problemen. Utrikesministeriet har tillsammans med ministeriets arbetstagarorganisationer kommit överens om metoder för att stödja och lösa utmanande situationer i arbetsgemenskapen. Liknande processer används inom hela statsförvaltningen.

Alla parter ska höras. I vissa fall kan hörandena omfatta hela personalen i arbetsgemenskapen. Dessa höranden dokumenteras. Vid behov kan även externt stöd och extern hjälp anlitas. Arbetsgivaren drar slutsatser utifrån den information som inhämtats. I fråga om personalförvaltningen behandlas uppgifterna i enlighet med dataskyddskraven.
 

Hur har man reagerat på fallet vid ambassaden i Ottawa, som det skrivits om i medierna?

Utrikesministeriet har utan dröjsmål vidtagit åtgärder i fråga om trakasserianmälningarna vid ambassaden. Utrikesministeriet har som arbetsgivare en skyldighet att skydda sin personal: det är viktigt att alla parter hörs och att varje arbetstagares rättsskydd tillgodoses. Efter det drar utrikesministeriet sina slutsatser. Nu pågår utredningsarbetet och arbetet framskrider. Personalen hörs just nu.

Ett externt utredningsteam kommer inte att anlitas, trots beredningen kring detta. Kostnaderna visade sig vara så höga att ministeriets högsta ledning inte kunde godkänna användningen av en extern aktör. Utredningen görs internt under min ledning. Vi hoppas att alla förstår att ministeriet i offentligheten inte kan kommentera fall som berör enskilda personer eller beskickningar, på grund av integritetsskyddet för alla berörda parter. Det betyder inte att vi inte tar frågan på allvar eller att vi inte agerar.
 

Har utrikesministeriet anvisningar eller utbildning för att kunna behandla den här typen av fall?

Vid utrikesministeriet används en handbok för ansvarsfullt uppförande på arbetsplatsen (Vastuullisen työkäyttäytymisen opas). Den erbjuder metoder för att anmäla, reda ut och korrigera trakasserier, sexuella trakasserier och osakligt beteende. Processerna för osakligt beteende är en del av de utbildningar som ges bland annat när en arbetstagare börjar arbeta vid ministeriet eller övergår till en annan uppgift. Dessutom ordnar statsrådets kansli regelbundet utbildningar. Från och med hösten 2024 ordnas förpliktande utbildning för alla anställda vid ministeriet om centrala processer som gäller välbefinnande i arbetet. Dessa är en del av det förebyggande arbetet, tillsammans med handboken.

Det är viktigt att alla känner till de gemensamma tillvägagångssätten och att de följs. Varje arbetstagare påverkar välbefinnandet i arbetsgemenskapen.
 

Hurdant stöd erbjuder utrikesministeriet ambassadernas personal?

I krissituationer erbjuder UM alltid utstationerade arbetstagare från Finland omfattande stöd av företagshälsovården. I stationeringsländerna representeras arbetsgivaren av våra beskickningar, som ordnar hälso- och sjukvård för lokalt anställd personal på det sätt som ministeriet anser vara bäst, även i krissituationer.

Lokalt anställda vid beskickningarna utomlands har samma möjlighet att anmäla osakligt beteende. Den ovannämnda handboken för ansvarsfullt uppförande på arbetsplatsen gäller alla som arbetar inom utrikesförvaltningen. Handboken har också översatts till engelska.
 

Vad kan du säga om arbetstillfredsställelsen vid utrikesministeriet överlag?

Även med beaktande av hela statsförvaltningen har våra resultat i nästan alla kategorier varit mycket goda. Ledarskapet och chefsarbetet är på en god nivå och personalen upplever att i synnerhet närchefsarbetet är lyckat. Personalen vet också vilka utrikesförvaltningens värden är, känner stolthet över dem och målen för arbetet är välkända. Utrikesministeriets styrka är ett mycket motiverande och betydelsefullt arbete. En välmående personal som orkar med sitt arbete är en resurs som vi vill värna om.