Eutori-pääkäyttäjäryhmät
VNK005:00/2002 Projekt
Toimintaprosessipääkäyttäjinä toimivat ministeriöiden EU-kordinaattorit. EU-koordinaattorit kokoontuvat säännöllisesti EU-sihteeristön kutsusta. Toimintaprosessipääkäyttäjien tehtävänä on ohjata ja varmistaa, että EUTORI-järjestelmä tukee tehokkaasti EU-asioiden valmistelua.
Tietopalvelupääkäyttäjien ryhmä korvaa aiemman Eurodoc pääkäyttäjäryhmän.
Tietopalvelupääkäyttäjäryhmän keskeisenä tavoitteena on EU-asioiden rekisteröintiin, arkistointiin ja jakeluihin liittyvistä menettelytavoista sopiminen ja niiden kehittäminen.
Tekniset pääkäyttäjät vastaavat omien organisaatioiden puitteissa järjestelmän omista ja siihen liittyvien järjestelmien tieto-ja viestitystekniikkaan, käyttäjähallintaan ja tietoturvaan liittyvistä käyttöönotto- ja tukitehtävistä.
Projektets basuppgifter Avslutat
Projektets nummer VNK005:00/2002
Ärendenummer
Projektets arrangör statsrådets kansli
Mandattid 1.2.2002 – 1.2.2004
Datum för tillsättande 4.3.2002
Mål och resultat
Työryhmien työn tavoitteena on EUTORI-järjestelmän käyttöönoton ohjaaminen omilla sektoreillaan. Kokonaisvastuu käyttöönotosta on valtioneuvoston kanslialla ja sen nimeämillä vastuuhenkilöillä.
Lisäksi ryhmien tavoitteena on ohjata käyttöönoton jälkeen järjestelmän sisällön ja ratkaisujen kehittämistä sekä tukea käyttöä. Nimetyt jäsenet toimivat organisaatiossaan EUTORI-pääkäyttäjinä.
Utgångspunkter
Valtioneuvostotason EU-valmistelun tukemiseksi luotiin jäsenyyden alussa asiakirjoja ja niiden viitetietoja sisältävä Eurodoc-järjestelmä sekä saapuvien toimielinasiakirjojen saapumiskontrollia varten EU-saapumisrekisteri. Lisäksi valmisteluun osallistuneilla viranomaisilla on ollut käytössään omat asiakirjojen laatimis-, jakelu ja diaarijärjestelmänsä. Valtioneuvostotasolta on puuttunut koko EU-valmisteluprosessin kattava yhtenäinen järjestelmä.
VNK käynnisti vuoden 2000 alussa hankkeen, jonka tuloksena syntyy VNK:n ympäristöön rakennettu EU-asioiden dokumenttien hallintaratkaisu, joka sisältää asiakirjojen ja asioiden hallinnan, valmistelun ja jakelun, elektronisen arkistoinnin sekä diarioinnin. Ratkaisu korvaa käytössä olevat Eurodoc ja EU-saapumisrekisterijärjestelmät.
Uuden tietojärjestelmän (EUTORI) dokumentinhallintatuotteeksi valittiin Documentum ja sopimukset järjestelmän ja laitteiston toimittamisesta allekirjoitettiin TietoEnator Technologyn ja Järjestelmäpalvelujen kanssa joulukuussa 2000.
Hankkeen käyttöönottoaikataulua koskevat päätökset tehtiin hankkeen johtoryhmän kokouksessa 12.11.2001.
Tillsättande och organisering
Työryhmän alaryhmineen asettaminen
4.3.2002 Valtioneuvoston kanslia
Lagberedning och utveckling i statsrådet
Ministerierna genomför regeringsprogrammet, bereder lagar och andra författningar samt genomför reformer i olika projekt, arbetsgrupper och organ.
Alla ministeriers projekt hittas på statsrådets webbplats valtioneuvosto.fi/sv/projekt
Tiedot tuottaa ministeriöiden Hankeikkuna - valtioneuvoston sisäinen hankehallinnan palvelu. Toivomme palautetta osoitteeseen info.hankeikkuna(at)gov.fi.
Hankeikkunan avoin rajapinta
api.hankeikkuna.fi