Projektet som förnyar arbetssätten inom utvecklinssamarbete

Hankkeen osana tarkastellaan seuraavat kehitysyhteistyön toimintamalliin liittyvät osa-alueet:

1) toiminnan ohjaus: tämä käsittää toimintaa ohjaavat asiakirjat, sekä päätöksenteon ja ohjauksen toteutuksen harmonisointi: oikeudellisen perustan ottaminen instrumenttien ja toimintatapojen elementtien tarkastelun ja yhtenäistämisen pohjaksi

2) prosessien tehostaminen: tavoitteena on sekä ulkoasiainhallinnon sisäisten toimintatapojen että yleisempien menettelytapojen kuten esim. hankintojen tarkastelu sekä mahdollisuuksien mukaan niiden yksinkertaistaminen ja keventäminen kokonaistaloudellisesti organisaatiotasolla tarkasteltuna,

3) järjestelmät ml. sähköiset järjestelmät: tärkein käytössä oleva järjestelmä on AHA-KYT, jonka käyttöä on syytä yksinkertaistaa ja helpottaa, mutta myös pitää huolta siitä, että sen tarjoamia mahdollisuuksia käytetään täysipainoisesti. Lisäksi tarkastellaan sähköisen asioinnin kehittämistä ja mahdollisesti myös muita järjestelmiä. Tältä osin työ liittyy läheisesti valtioneuvoston ja UM:n tasolla toteutettaviin järjestelmäuudistuksiin.

Hankkeen aluksi laaditaan esiselvitys kehityspolitiikan ja kehitysyhteistyön hallinnosta sekä mahdollisista kehittämissuunnista toimeenpanon yhdenmukaistamiseksi sekä hallinnollisen työn tehokkuuden lisäämiseksi.

Esikartoitusvaihe 1.2.2017-31.5.2017 on päättymässä. Hankkeen seuraavat vaiheet ovat:
- Päätöksenteko kehittämistehtävien valinnasta esiselvityksen pohjalta (kesäkuu 2017)
- Kehittämistehtäväkohtainen työ (kehittämistyö tai tarkempi analysointi, riippuen kehittämistehtävän tilanteesta)Kesä-marraskuu 2017.
- Päätöksenteko kunkin kehittämistehtävän osalta mahdollisiin jatkotoimenpiteisiin ryhtymisestä ja toteutuksen tavoiteaikataulusta, joulukuu 2017