Statsrådets kanslis ledning och organisation
Statsministern är chef för statsrådets kansli. Statssekreteraren, som utnämns för statsministerns mandatperiod, leder kansliets verksamhet biträdd av understatssekreteraren. Understatssekreteraren leder, övervakar och utvecklar verksamheten vid kansliets avdelningar och enheter samt tjänstemännens verksamhet.
Statssekreteraren
Statssekreterare vid statsrådets kansli är Risto Artjoki.
Till statsrådets kansli har sedan 1990 utnämnts en statssekreterare för statsministerns mandatperiod. Statsministerns statssekreterare leder som ministerns närmaste medhjälpare beredningen i statsrådet, främjar och följer genomförandet av regeringsprogrammet samt ansvarar för samarbetet med ministerierna.
Statssekreteraren leder statsrådets kanslis verksamhet biträdd av understatssekreteraren. Statssekreteraren är också ordförande för ministeriernas kanslichefsmöten.
Risto Artjoki, statssekreterare
statsrådets kansli, ledning Telefon:0916022006 E-postadress: [email protected]
Veera Välikangas, administrativ medarbetare
statsrådets kansli, personalenheten, sekreterargruppen för högsta ledningen Telefon:0295160251 E-postadress: [email protected]
Understatssekreteraren
Understatssekreterare Timo Lankinens uppgift är att leda och övervaka kansliets verksamhet. Understatssekreteraren sörjer för kvaliteten på lagberedningen och för samordningen av tjänstemannaberedningen inom kansliet samt svarar för beredningen av målsättningarna inom kansliet och för uppföljningen av dem.
Understatssekreteraren leder och utvecklar kansliets förvaltning samt sörjer för den allmänna säkerheten och beredskapen inom kansliet. Dessutom är understatssekreteraren föredragande vid statsrådet när regeringen bildas.
Timo Lankinen, understatssekreterare
statsrådets kansli, ledning Telefon:0295160300 E-postadress: [email protected]
Sofia Kangasniemi, administrativ medarbetare
statsrådets kansli, personalenheten, sekreterargruppen för högsta ledningen Telefon:0295160688 E-postadress: [email protected]
Organisation
Vid kansliet finns fem avdelningar: avdelningen för EU-ärenden, avdelningen för ägarstyrning, kommunikationsavdelningen, strategiavdelningen och statsrådets förvaltningsenhet. Vid kansliet finns dessutom fyra fristående enheter: sessionsenheten, beredskapsenheten, personalenheten, och ekonomienheten.
Statsrådets avdelning för EU-ärenden svarar för att systemet för samordning av EU-ärenden fungerar och att Finlands EU-politik är konsekvent. Avdelningen är statsministerns och Europaministerns redskap vid beredningen av EU-ärenden och är också sekretariat för EU-ministerutskottet. Den bereder Europeiska rådets möten, leder kommittén för EU-ärenden och deltar i beredningssektionernas arbete. En representant för avdelningen för EU-ärenden är närvarande vid alla Europeiska rådets möten som en del av Finlands delegation.
Avdelningen för EU-ärenden behandlar ärenden som gäller ändringar i Europeiska unionens grundfördrag och samordnar ärenden som gäller andra fördrag och sådana internationella förpliktelser som ska behandlas inom i Europeiska unionen. Till avdelningen hör även horisontella och institutionella frågor som är centrala för utvecklingen av unionen och vissa utnämningsärenden som gäller EU-institutionerna.
Statens ägarstyrning koncentreras till avdelningen för ägarstyrning vid statsrådets kansli. Till avdelningens uppgifter hör statens ägarpolitik, ägarstyrning av bolag där staten är ägare, breddning av bolagens ägarkrets och ägararrangemang samt aktieplaceringar. Dessutom svarar avdelningen för att samordna ministeriernas praxis för ägarstyrning och ministeriernas samarbete i ägarstyrningsfrågor.
Till strategiavdelningens uppgifter hör prognostiseringen och planeringen av samhällspolitiken på lång sikt, statsrådets utrednings- och forskningsverksamhet, samordningen av det nationella genomförandet av hållbar utveckling, regeringens strategiarbete och beredningen av regeringens handlingsplan, rapporteringen om regeringspolitiken samt sekretariatsuppgifterna för regeringens strategisessioner och kanslichefsmötena. Vid avdelningen finns två enheter: enheten för planering av samhällspolitiken och enheten för regeringspolitik.
Statsrådets kommunikationsavdelning ansvarar för statsrådets gemensamma kommunikation under ledning av statsministern och samordnar ministeriernas och statsförvaltningens externa kommunikation. Kommunikationsavdelningen ansvarar för den externa kommunikationen vid statsrådets kansli och stöder kansliets avdelningar och projekt i deras kommunikation.
Statsrådets förvaltningsenhet ansvarar för statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltnings- och sakkunniguppgifter. Därtill ansvarar enheten för andra sådana ärenden som ska anses höra till skötseln av de uppgifter som hör till statsrådets kansli och som inte hör till någon annan avdelning eller till någon enhet som inte hör till en avdelning.
Statsrådets förvaltningsenhet leder, samordnar och utvecklar statsrådets och ministeriernas arbetssätt samt producerar gemensamma tjänster och utvecklar den gemensamma verksamhetskulturen.
Statsrådets förvaltningsenhet leds av en avdelningschef. Förvaltningsenheten är indelad i fyra sektorer.
- Översättnings- och språksektorn
- Sektorn för intern kommunikation och informationsstöd
- Informationssektorn
- Sektorn för lokaler och ämbetsverkstjänster
Enheten för statsrådsärenden ansvarar för ordnandet av statsrådets allmänna sammanträden och föredragningar för republikens president samt stöder ordnandet av regeringens överläggningar och aftonskolor.
Enheten
- samordnar regeringens och riksdagens arbete
- bistår vid regeringsskiften och regeringens arbete
- redigerar regeringens årsberättelse
- utvecklar statsrådets beslutsprocesser
- stöder rådet för bedömning av lagstiftningen
- ansvarar för statsrådets lagstiftningsplanering.
Enheten sköter också beredning av lagstiftning och beslut, beredning av ärenden som gäller titlar som förlänas av republikens president samt uppgifter med anknytning till offentligt uppmärksammande. Till enhetens ansvarsområde hör även frågor som hänför sig till ibruktagandet av beredskapslagen i statsrådet samt vissa Ålandsärenden.
Beredskapsenheten styr statsrådets och ministeriernas gemensamma säkerhet och samordnar säkerhetstjänsterna. Till beredskapsenhetens uppgifter hör sammanställande av en gemensam lägesbild för statsrådet och en förvaltningsgemensam analys av den övergripande säkerheten, samordning av hanteringen av störningssituationer samt statsrådets gemensamma beredskap för undantagsförhållanden och störningssituationer.
Vid beredskapsenheten finns säkerhets- och beredskapsgrupper samt statsrådets lägescentral. Beredskapsenheten leds av statsrådets säkerhetsdirektör.
Personalenheten sköter alla personalärenden som hör till ett anställningsförhållande vid statsrådets kansli. För hela statsrådets del ansvarar enheten för att samordna personalpolitiska riktlinjer och förfaranden, för att utveckla kompetensen och för företagshälsovården. Till personalenhetens uppgifter hör också sekreterartjänster för den högsta ledningen.
Ekonomienheten ansvarar för ekonomi- och verksamhetsplanering, ekonomi- och reseförvaltning och centraliserade rådgivnings- och stödtjänster vad gäller upphandling vid statsrådets kansli. Enheten har ansvaret för att styra, utveckla och samordna ministeriernas gemensamma verksamhets- och ekonomiplanering, ekonomiförvaltning, upphandling och reseförvaltning. Enheten erbjuder ministerierna centraliserade stöd- och rådgivningstjänster vad gäller upphandling och resor.
Till enheten hör också ärenden som gäller beviljande av partistöd samt styrning och samordning av statsrådets och ministeriernas gemensamma dataskydd.